Country: France
Closing date: 31 May 2016
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 40 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits).
Les missions internationales sont pilotées par la Direction des Opérations Internationales (DOI) basée à Paris, en lien avec les acteurs sur le terrain et les cadres de la structure associative. Composée de 75 personnes, la DOI est organisée par pôles géographiques pour les missions à long terme, d’un service d’urgence, d’un service d’appui, d’analyse et de plaidoyer, et d’équipes dédiée à la logistique, au développement institutionnel et au secrétariat.
DESCRIPTION DU POSTE :
Placé sous la responsabilité de la Responsable Equipe Secrétariat DOI, vous avez pour mission d'appuyer les activités opérationnelles.
Vous aurez pour fonction:
L'interface quotidienne entre le siège et le terrain
La gestion des départs et retours des salariés et consultants : visa, billetterie, hôtel, planning des briefs/débriefs
L'accueil et orientation des salariés expatriés et des volontaires dans le service
Le suivi des dossiers juridiques : ouverture et (ré)-enregistrement missions, procurations bancaires… avec légalisations/apostilles et traductions assermentées
Le remplacement des secrétaires en congés
Le suivi des demandes des virements terrain
L'organisation de la venue des Coordinateurs Généraux pour les journées des missions, en lien avec le secrétariat de la Direction Générale et Présidence.
Le suivi logistique et informatique des commandes terrain sur Qualiac en lien avec la logistique
La gestion des stagiaires
CONDITIONS D'EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée
Temps complet
Communication orale en vis-à-vis / par téléphone
Travail sur écran / en open space
Grande capacité de réactivité / d’adaptation
Posture assise
Poste à pourvoir dès que possible
Poste basé à Paris 18ème
PROFIL RECHERCHE :
Formation supérieure, type BTS secrétariat bilingue ou trilingue ou DUT GEA
Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de données…)
Organisation, efficacité, goût pour le travail en équipe
Français, anglais courant, espagnol apprécié
Intérêt pour le secteur de la Solidarité Internationale
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone
How to apply:
Merci de postuler via https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_annonce_voir.php?id=1545&idpartenaire=128