France: Lyon - Stage Appui RH pour le suivi des expatriész sur le programme crise syrienne H/F - Avril 2016

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Depuis sa création en 1982, Handicap International a mis en place des programmes de développement et d’urgence dans plus de 60 pays. Aujourd’hui son budget s’élève à environ 150 millions d’euros, avec une équipe de 3500 collaborateurs à travers le monde.

CONTEXTE :

Depuis plusieurs années, la Direction de l’Action Humanitaire (DAH) d’Handicap International intervient au Moyen Orient, plus particulièrement dans le contexte de la crise syrienne et de ses conséquences.
Dans l’optique d’une stabilisation de nos actions dans la zone, du suivi de nos équipes sur le terrain, et afin de formaliser les procédures et documents pour les salariés intervenant sur ces missions, nous avons besoin d’un/une stagiaire en support des aspects administratifs / RH pour la région plus particulièrement pour le Liban et la Jordanie.

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Chargée du Suivi Administratif des Expatriés, vos missions seront les suivantes:

1/ Vous organiserez le départ et le retour de mission des expatriés

• Accueil et accompagnement des expatriés de passage au siège avant leur départ en mission (plannings, suivi administratif, etc…)
• Organisation de la logistique départ et retour : procédures de visas selon les formalités administratives du pays, réservation des vols & trains, taxis, hébergement, avances, demandes de remboursement, etc.
• Organisation des briefings / débriefings des expatriés de passage au siège selon le profil du poste et des besoins du siège
• Suivi du parcours médical des expatriés
• Mise à jour des « Welcome Kits » à destination des expatriés des missions en charge
• Contrôle des factures en lien avec le service financier et comptable

2/ Vous assurerez la gestion administrative des expatriés

• Constitution des dossiers RH / administratifs des expatriés au départ, et suivi administratif des expatriés en mission en lien avec l’administration du personnel (preuves de vie, contrats, avenants, solde de tout compte, congés, etc.)
• Mise à jour et force de proposition pour l’amélioration des outils de suivi administratif des expatriés

• Participation aux réunions d’équipe RH, aux réunions de la DAH, et de coordination du Desk Crise Syrienne 3/ Vous appuierez les activités support aux RH internes

• Publication des offres d’emploi sur les sites Internet dédiés

• Appui sur l’envoi des annonces des postes ouverts selon les besoins de la Mission Liban, Jordanie et Mission Syrie

• Participation occasionnelle aux entretiens de recrutement

• Participation active à l’organisation de la formation de la DAH : la « PREDEP »

• Appui aux intervenants du module RH lors de la formation « PREDEP »

• Appui logistique pour la venue des expatriés aux formations ayant lieu au siège + Participation après validation aux formations organisées au sein de la DAH

PROFIL REQUIS :

• Vous êtes titulaire d’un BAC+3 minimum, idéalement en Ressources Humaines, Administration, Commerce, Sciences Politiques, Développement, etc.
• Vous parlez couramment le français et l’anglais

• Vous maitrisez le Pack Office et êtes en capacité de maîtriser de nouveaux logiciels facilement

• Vous faites preuve d’un réel intérêt et avez des connaissances sur la solidarité internationale

• Une expérience professionnelle ou associative à l’étranger serait un plus

• Vous êtes patient et minutieux et avez une forte capacité de travail

• Vous faites preuve de réactivité, de flexibilité et d’autonomie

• Enfin, vous avez le sens du service, un très bon relationnel et êtes diplomate avec le sens de l’humour

CONDITIONS DU POSTE:

6 mois à partir d’Avril 2016
Gratification : 554,40€ /mois + participation titre de transport (50%)
Convention de stage obligatoire
Pas d’alternance possible

Si vous souhaitez vous engager aux côtés d’Handicap International et si ce stage correspond à votre profil et à vos attentes, postulez en ligne en cliquant sur le lien suivant :

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1424&idpartenaire=136