Country: France
Closing date: 01 Aug 2016
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/
CONTEXTE :
La Fédération Handicap International organise tous les trois ans, son Séminaire des Missions sociales (SMS) qui rassemble tous les Directeurs de Programmes en provenance de nos soixante pays d’intervention, l’ensemble du Directoire et des Directeurs et managers de son siège lyonnais. Soit tous les principaux managers de notre organisation mondiale. Cette année, les sujets abordés tourneront autour de la mise en œuvre de la nouvelle Stratégie 2016-2025 de HI.
OBJECTIFS DU POSTE :
Au sein de la Direction Stratégie et Développement, vous aurez pour mission d’assurer un appui à la préparation, y compris logistique, et au bon déroulement du séminaire des missions sociales de Handicap International, qui se tiendra à Lyon début octobre 2016.
Dans ce contexte, vos responsabilités seront les suivantes :
1/ En amont du séminaire :
Vous travaillez à l’élaboration et à la mise en page du programme de ce séminaire à partir des orientations décidées en amont ; vous mettez en place la liste des participants, la répartition par ateliers de travail, vous participez à l’identification et au contact des intervenants…
Vous aidez à la préparation de documents et de supports de présentation préalables au séminaire, relecture et mise en page.
Vous faites le suivi des inscriptions en termes d’hébergements, de restauration, de déplacements des participants.
Vous préparez les espaces dédiés pour la tenue des plénières et ateliers : équipements, consommables, signalétique, etc.
Vous faites le lien avec le service Traduction pour vous assurer de la traduction de toute communication à destination des terrains et de tout document à utiliser au cours du séminaire (Coordination administrative et logistique avec les interprètes pour leur prestation).
2/ Lors du séminaire :
Vous participez à la coordination globale de l’événement et êtes présent sur le lieu du séminaire pour apporter un appui aux sollicitations des intervenants et participants.
Vous préparez les éléments nécessaires à l’élaboration d’une évaluation.
Vous prenez des notes.
3/ En aval du séminaire :
- Vous avez la charge de la compilation des différents travaux de restitution et de l’harmonisation de la présentation typographique des documents.
- Vous compilez les évaluations rendues par les participants et en faites une synthèse.
PROFIL REQUIS :
Vous êtes diplômé en communication événementielle, motivé(e) à la fois par des questions organisationnelles et de fonds.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur (sens des priorités et souci du détail)
Vous êtes réactif et avez un bon relationnel pour travailler en équipe et être à l’écoute des sollicitations pendant le séminaire
Vous avez une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint
Vous maitrisez IMPERATIVEMENT l'anglais à l'écrit et à l'oral
CONDITIONS DU POSTE:
Gratification : 554,40€ /mois + participation titre de transport (50%)
Convention de stage obligatoire
Pas d’alternance possible
How to apply:
Si vous souhaitez vous engager aux côtés d’Handicap International et si ce stage correspond à votre profil et à vos attentes, postulez en ligne en cliquant sur le lien suivant :
https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1427&idpartenaire=136