France: Assistant Administratif et Finance

Organisation : iMMAP France

Aujourd’hui iMMAP France se positionne comme une ONG pouvant aider les autres ONGs et gouvernements, ONGs locales des pays en crises à utiliser les technologies adéquates aux besoins et de manière optimale afin de répondre aux priorités contextuelles d’une crise humanitaire donnée.

iMMAP France est enregistrée comme association loi 1901 en France depuis 2008 et travail avec iMMAP US crée en 1998. www.immap.org

Responsabilités: assiste le responsable admin/finance

· Elabore les montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs (UN, AFD, ECHO, DFID, OFDA, WB…)

Suivi et contrôle budgétaire des programmes et des conventions en cours:
· Assure le suivi et le contrôle des activités conduites en direct par iMMAP France: élaboration du suivi budgétaire, préparation des contrats pour les prestataires, vérification du respect des procédures en collaboration avec le comptable, archivage des contrats, gestion des révisions financières

· Assure le suivi et le contrôle des engagements financiers des partenaires associés : analyse des rapports financiers, vérification des pièces comptables, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …
· Elabore les rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs de fonds.
· Gère les audits financiers des programmes

Formation et appui administratif et financier aux partenaires terrain :
· Assure les liens et la circulation de l’information entre iMMAP France et les services financiers des différents personnels terrains;
· Réalise des missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires;
· Assure la formation comptable et l’appui technique aux outils de gestion financière et de procédures administratives des personnel sur le terrain ;

Appui à l’ouverture de mission dans de nouveaux terrains
· Participe à la réflexion sur l’organisation administrative et logistique des missions sur les nouveaux terrains ;

· Préparation annuel de l’audit des dépenses siège.

Profil recherché :

Formation : niveau Master 2, idéalement en école de commerce / gestion finance,
Expérience professionnelle de 5 ans minimum, dont expérience en ONG sur des profils financiers siège et/ou terrain,
Expérience en gestion directe de contrats de subventions de bailleurs publics (DFID, Union Européenne, ECHO, OFDA, AFD, United Nations Humanitarian Pool Fund/CERF).
Expérience en gestion administrative et financière de projets multi bailleurs institutionnels un plus,
Esprit d’initiative, autonomie, rigueur dans le travail et sens des responsabilités
Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle,
Maîtrise des principes comptables et de gestion
Anglais courant lu parlé et écrit, arabe est un plus Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)

Conditions :

Postuler : envoyer votre candidature à : cbois@immap.org

Lieu de la mission : Marseille

Rémunération : 35 – 40Keuros brut par an selon expérience

Durée : CDD de 12 mois de droit français, à compter du 1^er mai 2016.