France: France – Responsable Programme Urgence (H/F) – Paris/Clichy

Date de rédaction :26/10/2015
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Localisation :Clichy La Garenne
Durée de la mission : CDD 2 mois

SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui depuis 35 ans porte secours aux populations en danger, victimes d’un conflit ou d’une catastrophe. Nous répondons aux besoins vitaux des populations avec des programmes d’accès à l’eau potable et à l’assainissement, de sécurité alimentaire et de reconstruction des infrastructures, depuis la phase d’urgence jusqu’à la reconstruction et la sortie de crise. Nous sommes très attachés à la qualité de ces programmes, à nos liens avec les populations et au respect de leur dignité et de leur identité culturelle.

Sur la base des principes d’humanité et d’indépendance au service de l’impartialité des secours délivrés pour répondre aux besoins vitaux, nous mobilisons des fonds nécessaires collectés auprès de donateurs privés et des institutions spécialisées avec lesquelles nous coopérons. Nous développons 17 missions humanitaires avec 80 permanents au siège, 180 expatriés et 1.800 personnels nationaux pour un volume d’aide de 70 millions d’euros en 2014.

Le Desk Urgence recherche un responsable programme dédié, en charge du suivi des ouvertures et veilles contextuelles ainsi que des missions, poste envisagé comme un soutien temporaire au desk urgence dans le cadre d’une période dense de gestion et de passation de missions.

Au sein de la direction des opérations, sous l’autorité hiérarchique du desk urgence, le responsable de programmes Urgence :

1) Organise la veille et le suivi des indicateurs du desk urgence
2) contribue à la gestion et au suivi opérationnel d’une ou de plusieurs missions d’urgence
3) accompagne son/leur transfert au desk géographique de référence.

Il suit en particulier l’adéquation entre les activités, résultats et objectifs en termes de pertinence et d’efficacité des programmes

A fin 2015, le Desk Urgence sera composée de 7 personnes : une/un Responsable de Desk Urgence, un Chef de Mission, un Coordinateur Eau Hygiène Assainissement, un Coordinateur Logistique, un Coordinateur Administratif et Financier, un Coordinateur Cluster WASH et un assistant Desk (support et opération).

Suivi des projets et missions sous pilotage du desk urgence (30%)

Suivi contractuel

– Supervise l’élaboration des propositions de projet, des rapports narratifs intermédiaires et finaux ;
– S’assure que les propositions de projet sont cohérentes avec la programmation pays ;
– S’assure que tout projet respecte le cycle de projet en vigueur et qu’il est documenté par les documents techniques nécessaires qu’il/elle valide, en collaboration avec les référents sectoriels du desk urgence et/ou du Département Technique et Qualité des Programmes ;
– S’assure de la cohérence entre les parties narratives et financières et du respect des procédures bailleurs ;
– S’assure de la rédaction des Fiches Programmes, newsletters et fiches synthétiques de présentation des programmes.

Suivi opérationnel

– En collaboration avec les référents techniques et sectoriels, s’assure de la bonne conduite et du respect méthodologiques des phases de diagnostic terrain.
– S’assure que les engagements contractuels sont respectés, et les objectifs et résultats atteints
– S’assure de la mise en place des indicateurs types définis par les référents techniques et sectoriels et s’assure de leur suivi ;
– Soutient les coordinateurs/trices Programmes et les contacte régulièrement (au moins une fois par semaine)
– Assure le suivi des rapports mensuels d’activité (APU) et la communication avec la mission sur la base de ce document;
– S’assure du bon déroulement et de la planification budgétaire des activités, et de la cohérence avec le suivi budgétaire en collaboration avec le/la gestionnaire ;
– Participe aux réunions d’information et de travail internes et externes, relatives aux missions du desk ;
– Suivi du cycle de projet;

Management et encadrement

• Participe au dimensionnement et à la planification des besoins en RH des programmes en collaboration avec le/la responsable de Desk;
• Valide les profils de poste technique et les fiches de renseignement (RIS) en coordination avec la mission ;
• Participe au recrutement des Responsables Programme à savoir un entretien de validation et/ou correction de test ;
• Briefe les équipes programmes (Coordinateur et Responsable Programme/Terrain) et les Chefs de Mission avant leur prise de poste et les voit en débriefing à leur retour ;
• Supervise l’actualisation du classeur expatrié élaboré par l’assistant Desk ;
• En l’absence du responsable géographique, assure la représentation externe, et le/la supplée dans ses fonctions de négociation;

Suivi des déploiements d’urgence et ouvertures (40%)

Le responsable programme urgence peut se voir déléguer tout ou partie d’un chantier d’ouverture par le responsable du Desk urgence, de manière autonome ou en appui d’un desk géographique, en fonction de l’agenda du desk urgence :

Mission exploratoire

• Contribue ou supervise les missions de diagnostic, incluant missions d’exploration.
• Participe activement à l’écriture des dossiers de pré qualification à la réponse d’urgence, et au suivi des premières équipes de diagnostic.

Suivi de déploiement d’urgence

• Participe ou supervise la cellule de gestion de déploiement d’urgence pendant les 3 premières semaines de l’intervention.
• S’assure, en collaboration avec le Desk, du respect par la mission et les collaborateurs de l’organisation des feuilles de route du déploiement
• Supervise la capitalisation des leçons apprises du déploiement d’urgence.

Définition des cadres stratégiques d’intervention

• Participe à l’élaboration du cadre stratégique de la mission et participe à son suivi
• S’assure de la cohérence des programmes planifiés avec l’analyse des besoins humanitaires et des parties prenantes
• S’assure de la cohérence de la planification opérationnelle au regard du cycle de projet, des ressources et des échéances bailleurs
• Assure que la cohérence et la pérennisation des programmes soient menés en accord avec la stratégie de l’association.

Support aux desks géographiques (30%)

Veille contextuelle, programmatique et bailleurs

– En lien avec le responsable de Desk Urgence, assure une veille contextuelle permanente ainsi qu’un suivi du positionnement des autres acteurs humanitaires.

Accompagnement du transfert inter-desk de la mission

• Participe à l’établissement du calendrier de passation de la/ des missions concernées du desk urgence vers le desk géographique de référence ;
• En coordination avec le responsable de desk urgence, s’assure de la mise en place des outils stratégique et de communication interne SI sur la mission
• Participe activement au briefing régulier des équipes du desk géographique de référence sur l’avancement des activités.
• 3 semaines avant la fin de la passation, intègre l’équipe du desk géographique de référence et assure la passation du suivi opérationnel et contractuel vers le responsable programme du desk.

Support ponctuel aux desks

• Appui à l’écriture de propositions et rapports
• Appui à la définition de cadres programmatiques

Autres :

Effectue des déplacements sur le terrain en fonction des besoins terrain et sur demande du responsable de desk

PROFIL

Formation et expérience :

• Etudes supérieures techniques (eau et/ou sécurité alimentaire) et/ou gestion de projet
• Solide expérience (3-4 ans) de gestion de projets humanitaires sur le terrain avec profil sécurité alimentaire ou WASH dont au moins 1 an comme coordinateur programmes
• Solide expérience de gestion de programmes et du management d’équipe.

Compétences et qualités requises :

• Anglais courant, bonne maitrise du Français
• Fortes capacité d’adaptation, d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
• Maîtrise de la gestion du cycle de projets
• Connaissance des bailleurs et des exigences contractuelles
• Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
• Rigueur et autonomie
• Bonne gestion du stress
• Aptitude à la représentation extérieure

CONDITIONS

• Salarié CDD 2 mois, temps plein, statut cadre basé à Clichy la Garenne (92)
• Salaire : 2430 euros bruts mensuel
• Per diem sur le terrain lors des déploiements
• Mutuelle (80 %), Tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association

Documents à envoyer :CV et lettre de Motivation, à l’attention de Thierry Benlahsen, Responsable Desk Urgence, avec la mention «Responsable Programme Urgence» : TBenlahsen@solidarites.org

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.