Country: France
Closing date: 09 Jun 2016
Position:Chargé(e) des Voyages et Services généraux
Lieu: Paris, France
Contrat: CDI
*Date de début: 15 juin 2016 de préférence*
Type de contrat: Durée indeterminée
*Security Risk Level: Faible*
I. ACTED
ACTED est une ONG indépendante, apolitique et non confessionnelle dont le siège est à Paris (France). Depuis 1993, ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, avec un budget de 185 millions d'euros en 2015 et une équipe de 400 salariés internationaux et plus de 4300 employés nationaux. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès.
II. Profil pays
Nr de projets : NA
Nr de zones : 1
Nr de salariés nationaux : NA
Budget annuel (EUR) : NA
Nr de bureaux : 2
Nr de salarié : 50
Le siège d’ACTED est à Paris depuis 2000. Aujourd’hui une soixantaine de personnes est dédiée au soutien opérationnel et stratégique des programmes et interventions mis en œuvre dans nos 35 pays d’intervention, dans le cadre des départements Direction générale, Développement, RH, Finance, Programme, Audit, Communication, Sécurité et sûreté.
III. Profil de poste
Le/La Chargé(e) du Hub agit sous la supervision du Responsable du Hub au sein du département de la Direction générale. Il/Elle contribue à l’organisation des déplacements internationaux des équipes d’ACTED, la gestion des services généraux et le bon fonctionnement administrative et logistique du siège, sous la supervision du Responsable du Hub.
- Gestion des déplacements du personnel international (prise de billets, visas, hébergement)
- Suivi administratif des pays et du siège (mise à jour documents de suivi, gestion du courrier/envoi)
- Services généraux du siège à Paris (accueil et standard, lien fournisseurs, stocks siège, salle dé réunion, etc)
- Appui à la gestion des achats siège et terrain
Roles et responsabilités clefs :
- Gestion des déplacements du personnel international (prise de billets, visas, hébergement)
- Suivi administratif des pays et du siège (mise à jour documents de suivi, gestion du courrier/envoi)
- Services généraux du siège à Paris (accueil et standard, lien fournisseurs, stocks siège, salle dé réunion, etc)
- Appui à la gestion des achats siège et terrain
Soutien logistique et évenementiel (appui logistique aux évènements internes et externes)
IV- Qualification
§ Formation Bac +2 à Bac +5 de type Tourisme, Logistique ou Services Généraux
§ Très bon niveau d’anglais oral et écrit
§ Dynamique, autonome et force de proposition
§ Excellente capacité de communication (relationnelle)
§ Résistance au stress, adaptabilité et autonomie Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique
V- Conditions
§ Contrat : CDI
§ Salaire : de 24 à 27k€ brut annuel (1550-1700€ net mensuel) selon profil Avantages: tickets restaurant + 50% frais de transports RATP + mutuelle
How to apply:
Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV + lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@acted.org, avec pour objet la référence ci-dessous Ref: HUBO-HQ