Country: Senegal
Closing date: 28 May 2016
Titre du poste : Coordonnateur des services de conseil en gestion et accès aux finances des entreprises (BDS Manager)
Sous la supervision :Du responsable de programme EBD
Basé à : Dakar, au Sénégal
Objectifs
La mission consiste à superviser la proposition des services de conseil en gestion et accès aux finances à des entreprises, dans le cadre des programmes de GVEP au Sénégal.
Le but est de permettre aux entrepreneurs de devenir plus efficaces en matière de gestion de leurs entreprises, de conduite de leurs opérations marketing et d'accès au financement. Le coordonnateur des services de conseil en gestion et accès aux finances coordonnera une équipe de conseillers qui offriront des services aux entreprises et groupements appuyés. Il travaillera sous la responsabilité du responsable de programme EBD et en lien avec le reste de l’équipe au Sénégal.
Mission
Les principales responsabilités du coordonnateur comprennent :
La définition de la stratégie d’intervention en lien avec la gestion et accès au capital.
En fonction des ressources disponibles (financières et humaines), des besoins identifiés, de l’impact attendu, définition de stratégies pertinentes afin d’atteindre les objectifs d’appui en termes de gestion des entreprises.
o Mise en place des stratégies pertinentes, prise de contact avec les acteurs potentiels et définition et mise en place des mécanismes d’appui en ce qui concerne l’accès au crédit.
La Coordination du recrutement des entrepreneurs opérant dans les secteurs d’intervention dans le cadre du programme.
L'identification et le recrutement des entrepreneurs potentiels des zones d’interventions.
L'évaluation de leur pertinence vis-à-vis du programme.
L'organisation des services de conseil en gestion des entreprises et de formation des entrepreneurs.
o L'organisation des sessions d'évaluation des besoins des entreprises visant à cerner les lacunes en matière de connaissances et les domaines nécessitant un renforcement des capacités.
o L'organisation des sessions d'évaluation des besoins pour les entreprises visant à cerner les lacunes en matière de connaissances et d'adaptation des programmes de formation afin de combler ces lacunes.
o La prise des dispositions logistiques nécessaires pour la mise en place des services techniques, des services de conseil en gestion des entreprises de formation technique et sur les problématiques liées à l'égalité homme-femme, notamment l'identification de sites de formations adéquats et l'invitation des participants.
- Des propositions en matière de conception et d'élaboration de programmes de formation susceptible d'aider les entrepreneurs dans l'acquisition des rudiments nécessaires à la gestion efficace d'une entreprise.
- L'organisation de sessions de formation en vue du renforcement des capacités des entrepreneurs en matière de gestion des entreprises.
- L'organisation de formations complémentaires en matière d'amélioration continue en fonction des besoins identifiés.
L'introduction d'une formation au processus d'élaboration du plan d'affaires, activité essentielle en matière d'appui conseil aux entreprises.
La coordination et le suivi des activités d'appui conseil auprès des entrepreneurs afin de veiller à ce qu'ils reçoivent des conseils pertinents et suffisants leur permettant d'atteindre les objectifs.
o L'organisation et la supervision de la formation des mentors.
o L'élaboration des lignes directrices en matière d'accompagnement et de conseils à l'équipe de mentors sur les stratégies possibles à mettre en œuvre.
Responsable d'une coalition d'entrepreneurs dans le cadre du programme et de la gestion des prestations de services auprès de ces entrepreneurs par les mentors.
Réexamen et propositions en vue des plans d'action de mentorat.
Organisation de réunion ordinaires avec l'équipe de mentors pour examiner les progrès et les difficultés rencontrées et élaborer des plans de travail à venir.
Coordination et communication avec les mentors afin que des conseils complémentaires soient prodigués.
Préparation des budgets et des plans de travail en vue de leur mise en œuvre.
La prise des dispositions nécessaires pour que les entreprises disposent de plans de négoces complets et réalistes sur la durée du programme présentant en détail les objectifs de croissance de l'entreprise et permettant de cerner les besoins d'investissement.
Suggestion des propositions à des entrepreneurs en vue de l'élaboration de plans de négoces détaillés.
Appui aux entreprises en matière d'identification des objectifs de croissance et des besoins financiers.
Vérification pour que les plans de négoces réalisés soient conformes à la norme requise.
La mise en place et le suivi des processus d’accès aux finances proposés aux entreprises du programme :
Mise en place des partenariats requis.
Gestion du fond de garantie.
Formation des acteurs impliqués depuis les entrepreneurs jusqu’au MFI.
Recommandation aux entreprises afin d’obtenir des prêts basés sur les business plans et assistance dans la préparation de leur demande.
Gestion des prêts et suivi des prêts décaissés en veillant à ce que ces derniers sont utilisés aux fins prévues et que les remboursements sont effectués à temps.
Coordination et suivi de la collecte de données à des fins de supervision et d'évaluation, notamment les données relatives aux ventes de l'entreprise, celles relatives aux décaissements du prêt et aux remboursements.
Mise en place des bases de données pertinentes.
Gestion et suivi de ces bases de données.
Appui aux entrepreneurs dans l'organisation des activités de promotion commerciale, de création de nouveaux liens et de développement du marché.
L'élaboration de stratégies de marketing pour les entreprises soutenues dans le cadre du programme.
L'organisation des activités et des événements de développement du marché afin de sensibiliser les consommateurs aux produits des entrepreneurs et d'améliorer les ventes.
Appui aux entrepreneurs dans la préparation du matériel promotionnel pour leurs entreprises notamment les logos, les cartes de visite et les dépliants.
Identification active de nouveaux marchés et de nouveaux clients potentiels pour les entrepreneurs et appui nécessaire pour les aider à saisir ces opportunités.
Promotion des liens avec le marché pour les entrepreneurs impliqués dans le programme.
Appui en matière d'élaboration des rapports du programme et assistance dans la gestion du programme dans d'autres activités si besoin.
Profil :
· Formation de niveau premier cycle universitaire (Bac +4 idéalement) dans un domaine pertinent comme l'économie, la gestion ou le commerce.
· Solide expérience de cinq ans ou plus dans le conseil en entreprises, la micro-finance, la planification et le marketing d'entreprise.
· Expérience de travail de conseil avec les PME en Afrique, notamment l'élaboration de business plans.
· Expérience dans la gestion d'une équipe de conseillers/mentors.
· Expérience dans l’organisation de prestations de services en matière de formations en gestion, d'événements réussis de développement de réseaux et d'autres activités promotionnelles.
· Expérience en matière de collecte de données.
· Expérience dans la rédaction de rapports et l'analyse des données d'entreprise.
· Compétences avérées en matière de motivation d’équipes et aptitude à travailler aussi bien avec dirigeants d'entreprises et techniciens en quête d'efficacité.
· Compétences avérées en matière de communications orales et écrites.
· Un bon niveau d’anglais tant écrit que oral.
· État d'esprit volontariste et de collaboration - à l'aise avec les ambiguïtés et les exigences d'un environnement en évolution rapide.
· Des connaissances préalables du secteur des technologies liées à l'énergie productive seraient un atout supplémentaire.
· Une expérience préalable de travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds serait un avantage.
How to apply:
Poste basé à : Dakar
Durée du contrat : 20 mois
Le poste impliquera des déplacements fréquents à l'intérieur du Sénégal
Salaire à négocier
Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation (en français ou anglais) à Aminata.Sane@gvepinternational.org et mathieu.dalle@gvepinternational.org avant le 28/5/2016. Enfin merci de spécifier quelles sont vos attentes en terme salarial.
Merci de proposer votre candidature uniquement si vous répondez aux critères spécifiés ci-dessus.