Country: France
Closing date: 15 Jun 2016
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/
Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :
- La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
- La Direction d’Action du Développement (DAD)
CONTEXTE :
Depuis plusieurs années, Handicap International et sa Direction de l’Action Humanitaire intervient au Moyen-Orient, plus particulièrement dans le contexte de la crise syrienne et de ses conséquences. Dans l’optique d’une stabilisation de nos actions dans la zone, du suivi de nos équipes sur le terrain, et afin de formaliser les procédures et documents pour les salariés intervenant sur ces missions, nous avons besoin d’un/une stagiaire en support des aspects administratifs et RH pour la région, et plus particulièrement pour les missions basées en Turquie et en Irak.
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité de la Chargée du Suivi Administratif des Expatriés, vos missions seront les suivantes :
1/ Vous organiserez les départs et les retours de mission des expatriés
- Organisation de la logistique départ et retour : procédures de visas selon les formalités administratives du pays, réservation des vols & trains, taxis, hébergement, avances, demandes de remboursement, etc.
- Organisation des briefings / débriefings des expatriés de passage au siège selon le profil du poste et des besoins du siège
- Suivi du parcours santé (médical & psy) des expatriés
- Mise à jour des « Welcome Kits » à destination des expatriés des missions en charge, en lien avec le terrain
- Contrôle des factures en lien avec le service financier et comptable
2/ Vous assurerez la gestion administrative des expatriés
- Constitution des dossiers RH / administratifs des expatriés au départ
- Suivi administratif des expatriés en mission en lien avec l’administration du personnel (preuves de vie, contrats, avenants, solde de tout compte, congés, etc.)
- Mise à jour et force de proposition pour l’amélioration des procédures et outils de suivi administratif des expatriés
- Participation aux réunions d’équipe RH, aux réunions de la DAH, et aux réunions de coordination du Desk Crise Syrienne.
3/ Vous viendrez en support des activités RH internes
- Publication des offres d’emploi de staff expatriés sur les sites internet dédiés
- Publication ponctuelle des offres d’emploi de staff nationaux sur demande des missions basées en Turquie et en Irak
- Participation occasionnelle aux entretiens de recrutement
- Participation active à l’organisation de la formation de la DAH : la « PREDEP »
- Appui aux intervenants du module RH lors de la formation « PREDEP » ;
- Appui logistique pour la venue des expatriés aux formations ayant lieu au siège ;
- Participation après validation aux formations organisées au sein de la DAH
PROFIL REQUIS :
- Vous êtes diplômé en Ressources Humaines, Administration, Commerce, Sciences Politiques, Développement, etc.
- Vous parlez couramment le français et l’anglais
Vous maitrisez le Pack Office et êtes en capacité de maitriser de nouveaux logiciels facilement
Vous avez un réel intérêt et des connaissances de la solidarité internationale et une expérience à l’étrangeté serait un plus
Vous êtes organisé, patient et minutieux
Vous faites preuve de réactivité, de flexibilité et d’autonomie
Vous avez le sens des priorités mais savez maitriser les situations de stress
Vos sens du relationnel et du service font de vous un fin diplomate capable de sens de l’humour
CONDITIONS DU POSTE:
- Gratification : 554,40€ /mois + participation titre de transport (50%)
- Convention de stage obligatoire
- Pas d’alternance possible
How to apply:
Si vous souhaitez vous engager aux côtés d’Handicap International et si ce stage correspond à votre profil et à vos attentes, postulez uniquement en ligne via le lien suivant :
https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1543&idpartenaire=136