Senegal: National Country Project Officer

The Organization

The United States Institute of Peace (USIP) prevents, mitigates and resolves violent conflicts around the world by engaging directly in conflict zones and providing analysis, education and resources to those working for peace.

Summary

The Country Project Officer, in consultation with the Regional Program Coordinator (RPC), is responsible for closely monitoring, supporting, and ensuring quality of implementation of the JSD process in Senegal, including the selection, training and mentoring of facilitators; continuously developing relationships with institutional and national-level stakeholders; monitoring and reporting on project activities in country; and supporting implementing partners in direct implementation when and as needed.

This position reports to the RPC, who is in charge of the overall strategic direction of the activities in country and partnership building with relevant stakeholders, training, mentoring and coaching of in-country project officers, as needed. The position will also work in collaboration with D.C. based staff*.*

\*Please note that only candidates who hold legal authorization to work in Senegal are eligible for this position.***

Job Requirements

Major Duties and Responsibilities

• In close consultation with the RPC, mentor and coach implementing partner through the JSD process in Senegal;

• Support when and as needed, in close collaboration with implementing partner, the implementation of JSD activities in Senegal;

• Work with implementing partner to ensure activities are implemented on schedule;

• Review all technical and financial reporting from implementing partners, provide guidance as needed, and liaise with RPC to ensure timely submission of all required materials;

• In close consultation with the RPC, continuously develop relationships with institutional and national-level stakeholders;

• Travel to JSD location to observe and support project activities and cultivate relationships;

• Provide regular, detailed, updates on JSD activities to RPC and DC team;

• Assist in data collection and empirical research from the JSD process that can feed into publications and the national-level policy discussion;

• Support the RPC in development of reports, policy guidance, or political analysis as needed;

• Support the organization of in-country trainings and other activities as needed by JSD team;

• Coordinate with and support regional JSD network as needed;

• Perform other duties as assigned.

Qualifications

• BA in relevant field (international relations, criminology, development). MA preferred;

• Professional experience in rule of law, security sector reform, peacebuilding or similar field in the Sahel region, Senegal preferred;

• Experience working with security forces and civil society in Senegal is preferred. Demonstrated project design, implementation, and monitoring & evaluation skills.

• Strong interest in and experience with innovative programming;

• Demonstrated experience coordinating with officials in government and collaborating with local partner organizations;

• Fluency in French and Wolof is required, English is desired.

Chargé de Projet National, Dialogue sur la Justice et la Sécurité, Sénégal

Le Chargé de Projet National, en consultation avec le Coordonnateur Régional du Programme (CRP), est chargé d'assurer le suivi, de soutenir et de veiller à la qualité de la mise en œuvre du processus DJS (Dialogue sur la Justice et la Sécurité) au Sénégal, y compris la sélection, la formation et l'encadrement des facilitateurs; le développement continu des relations avec les acteurs institutionnels et les parties prenantes au niveau national; le suivi et les rapports sur les activités du projet au Sénégal; et l'encadrement des partenaires de mise en œuvre dans la mise en œuvre, selon les besoins.

Cette position relève du CPR, qui est responsable de l'orientation stratégique globale des activités dans le pays et du renforcement des partenariats, de la formation, du mentorat et de l'encadrement des Chargés de Projet Nationaux selon les besoins. Cette position travaillera également en collaboration avec le personnel basé à Washington, D.C.

Fonctions et responsabilités principales

• Etre le mentor et encadrer le partenaire de mise en œuvre pendant tout le processus du DJS au Sénégal, en étroite collaboration avec le CPR ;
• Appuyer la mise en œuvre des activités du DJS au Sénégal en fonction des besoins et en étroite collaboration avec le partenaire de mise en œuvre ;
• Assurer que les activités sont mises en œuvre dans les délais prévus, en travaillant en étroite collaboration avec le partenaire de mise en œuvre ;
• Examiner tous les rapports techniques et financiers des partenaires de mise en œuvre ; fournir des conseils et recommandations en cas de besoin, et en liaison avec le CRP assurer la soumission à temps de tous les documents requis ;
• En étroite consultation avec le CRP, développer et renforcer les relations avec les acteurs institutionnels et les parties prenantes nationales ;
• Faire des visites de terrain sur les sites de mise en œuvre du DJS au Sénégal pour faire le suivi et soutenir les activités du projet et cultiver les relations avec les parties prenantes ;
• Fournir régulièrement des mises à jour détaillées sur les activités du DJS au Sénégal au CRP et à l'équipe à Washington D.C. ;
• Aider à la collecte de données et à la recherche empirique sur le processus DJS afin d'alimenter et orienter des publications et le débat politique au niveau national ;
• Appuyer le CRP dans le développement des rapports, des orientations politiques, et dans l'analyse politique ;
• Appuyer l'organisation de formations et d'autres activités au Sénégal, selon les besoins ;
• Coordonner et appuyer le réseau régional du DJS ;
• Effectuer toute autre tache telle que requise.

Qualifications

• Licence dans un domaine pertinent (relations internationales, criminologie, développement). Maitrise préférée ;
• Expérience professionnelle dans le domaine de l'état de droit, la réforme du secteur de la sécurité, la consolidation de la paix ou dans un domaine similaire dans la région du Sahel, au Sénégal de préférence ;
• Expérience dans la liaison avec les forces de sécurité et la société civile au Sénégal préférée ;
• Qualités éprouvées dans l'élaboration de projets, la gestion, le suivi et l'évaluation des projets ;
• Fort intérêt et expérience avec des programmes novateurs ;
• Expérience confirmée de coordination avec des représentants du gouvernement et des organisations de mise en œuvre locales ;
• Maîtrise du français et du wolof nécessaire, l'anglais est souhaité.

This position is subject to the availability of funds. The initial term of the position will be determined subject to the availability of secured funding, and is eligible for renewals based on continued funding.

All USIP contract and employee positions are contingent upon the favorable completion of a suitability background investigation.

Compensation is commensurate with qualifications and experience.

How to Apply
To be considered for this position, please submit a complete application package consisting of:

1. Cover letter
2. Resume

If a link does not appear on your screen to "Complete your Application", please go to www.usip.org/work-us to submit your cover letter and resume.

If you are having problems submitting your online application, please try another browser (Internet Explorer and Firefox work best). If the “Email your Resume” button does not respond, right click on the button and select 'copy shortcut' or 'copy email address' and send your resume to the copied email address using your personal email account.

For questions about this position, please email recruitment@usip.org.

Only those applicants that are selected for further discussions will be contacted.

USIP is an equal opportunity employer. It is the policy and practice of USIP to offer equal employment opportunities to all qualified applicants and employees without regard to race, color, age, religion, national origin, sex, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, genetic information, HIV/AIDS status, political affiliations or belief, pregnancy, or any other characteristic protected by law.

APPLICATION INSTRUCTIONS
Please email your resume in MS Word, RTF, HTML, or ASCII text format. If you wish to enclose a cover letter, please include it in the body of your email message.

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