Madagascar: Assistant de Programme C4D Polio

• Titre du poste : Assistant de Programme C4D Polio

• Reference du poste : 98385

· Grade : GS-5 (Grille du système des Nations Unies)

· Type de nomination : Temporaire (*Temporary Appointment-TA*)

· Durée : 6 mois

· Lieu d’affectation : Antananarivo

·Date de publication : 13 Juin 2016

-Date de clôture : 27 Juin 2016

I.BUT DU POSTE

Sous la supervision du Chef de Section C4D (Communication pour le Développement), le/la titulaire du poste effectuera diverses tâches standard et spécialisées dans le domaine administratif. Il/elle sera aussi chargé(e) du suivi de la collecte d’informations, du classement des documents et de la préparation de toutes les correspondances et documents relatifs aux activités du Programme C4D Polio.

II.TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Fournir une assistance administrative aux partenaires du Gouvernement dans le cadre de l’Approche Harmonisée relative aux Transferts en Cash– « HACT ») en conformité avec les procédures et accords avec UNICEF, assurer le suivi des dépenses, le suivi des justificatifs des dépenses, de la documentation et de la formation des partenaires si nécessaire.

• Suivre le processus d’établissement des documents administratifs (autorisations de voyage, contrats, etc…).

• Vérifier les documents et la disponibilité de budget, fournir un appui administratif et un suivi rapproché jusqu’à la finalisation du processus de travail

• Fournir un appui administratif à la planification, à l’achat et à la distribution/au suivi des approvisionnements pour le programme C4D Polio incluant le suivi du stock

• Effectuer les tâches administratives, préparer les correspondances pour la signature du superviseur tout en vérifiant l’exactitude des données, prendre les rendez-vous pour le chef de section, recevoir les visiteurs, placer les appels téléphoniques, répondre aux demandes quotidiennes d’informations et assister les staffs ainsi que les consultants du Programme C4D Polio dans l’organisation de leurs voyages

• Fournir un support à l’organisation d’ateliers et de réunions

• Assurer d’autres tâches suivant les éventuelles demandes

• QUALIFICATIONS ACADEMIQUES / EXPERIENCES PROFESSIONNELLES MINIMUM REQUISES

• Avoir un diplôme de fin d’Etudes secondaires terminées. Une formation technique ou universitaire* complémentaire relatif au domaine d’intervention de l’organisation serait un atout.

• Avoir Cinq (05) années d’expérience professionnelle révolue en en tant qu’agent administratif dont au moins une année (01) relative aux activités de support de programme.

• Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail ;

• Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel, Powerpoint, navigation sur Internet, et diverses applications de bureau …)

• Une expérience au sein du système des Nations Unies serait un atout ;

• Avoir une maîtrise du français et de bonnes connaissances en anglais de travail oral et écrit

• Valeurs essentielles requises : Engagement, Intégrité, Diversité et Inclusion ; et Intégrité.

• Compétences essentielles requises : Communication, Travailler en équipe, Recherche de résultats,

• Compétences fonctionnelles requises : Analyser, Planification et organisation, Application d’Instructions et de procédures, apprentissage et recherche

• Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’un visa de travail à Madagascar

1. SOUMISSION DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien http://www.unicef.org/about/employ/?job=496376 et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé et un formulaire des Nations Unies (P11) dûment rempli (disponible sur http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc).

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après le deadline (**27 Juin 2016)** ne sera pas considéré. Veuillez remplir soigneusement les informations demandées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

**Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : [*www.whed.net](http://www.whed.net/)

L’UNICEF est un environnement non-fumeur.

L’UNICEF est environnement libre de toute discrimination. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap