Country: France
Closing date: 01 Nov 2016
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) :
RESPONSABLE DU PATRIMOINE IMMOBILIER (H/F)
Contexte :
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Médecins sans Frontières et la Fondation Médecins sans Frontières sont propriétaires et/ou gèrent un patrimoine immobilier de 18 actifs répartis entre Paris (4 actifs, 8 000m² bâti) et Mérignac (14 actifs, 27 000m² bâti). Pour ces deux sites, deux Responsables en facilities management gèrent l’exploitation des structures. A ce titre, ils veillent au bien être des personnes sur leur lieu de travail et au bon fonctionnement des actifs. Sur ces domaines ils gèrent les achats, les contrats de services, de maintenance, d’utilité (eau, énergie, etc.), les stocks et les équipements. Le Responsable en facilities management de Paris est sous la responsabilité du Responsable du patrimoine immobilier.
Médecins sans frontières a acquis en 2016 un immeuble à Paris (11 000m²) afin de regrouper l’ensemble de son personnel sur un même site à l’horizon 2018. Ainsi, les quatre autres structures seront sorties du patrimoine de l’association. Une équipe dédiée est affectée à ce projet de réhabilitation et de déménagement, il est donc hors du périmètre du Responsable du patrimoine immobilier. Toutefois, il demeure un contributeur central dans l’élaboration du programme fonctionnel et technique et il veillera à suivre, avant et après le déménagement, la répartition des m² occupés par les usagers. Enfin, il est aussi le coordinateur de déménagements intermédiaires vers un centre d’affaire prévus en décembre 2016 et février 2017 afin de répondre à l’amélioration des conditions de travail actuelles.
Mission du poste:
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur logistique, en tant que Responsable du patrimoine immobilier vous pilotez, optimisez et valorisez les actifs immobiliers de l’association, ainsi que l’occupation des espaces de travail, afin d’assurer à l'ensemble des salariés un environnement de travail sain et confortable. Vous managez hiérarchiquement le Responsable en facilities management.
Administreret valoriser les actifs immobiliers de l’association MSF France en France
Vous mettez en place des outils de pilotage d’actif afin d’avoir une lecture précise du patrimoine, de planifier les investissements et d’optimiser sa valeur. Vous représentez le Maître d'ouvrage dans la conception et la mise en œuvre des nouvelles constructions, des travaux de maintien d'actifs ou de rénovation ; vous finalisez les rapports d'exploitation des sites en garantissant qu’un dossier des ouvrages exécutés (DOE) est réalisé après chaque intervention.
Vous suivez la conformité réglementaire, réalisez une veille technique et législative, coordonnez et planifiez les missions de contrôles à effectuer sur les bâtiments, ainsi que les mesures correctives à réaliser par le Responsable en facilities management.
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Régir l’occupation du patrimoine de MSF France à Paris
Vous recueillez et analysez les besoins d’espaces, réalisez un plan d’occupation des locaux à court moyen et long termes, proposez une stratégie adéquate de mise à disposition des espaces (location, achats, prêts) et identifiez les immeubles ou locaux nécessaires pour répondre au plan d’occupation.
Vous suivez la répartition des m² occupés par les services et entités MSF et formalisez l'affectation des surfaces par service, voire par personne.
Vous planifiez et organisez les déménagements ou transfert sur les sites.
Vous organisez et mettez en place un dispositif de suivi de l’exploitation (bien être des personnes et des actifs).
Garantir la bonne gestion et le suivi des budgets :
Vous définissez et suivez le budget du service, assurez le rôle d’acheteur et négociez tous les achats pour le périmètre gestion d’actif
Vous veillez à la maîtrise des coûts et à l’optimisation des ressources sur votre périmètre, et contrôlez les achats réalisés par le Responsable en facilities management.
Profil recherché :
Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins deux ans, et avez un diplôme d’ingénieur ou équivalent, ou un master en génie civil ou management de l’immobilier.
Vous avez des connaissances techniques en maintenance et entretien des bâtiments, de bonnes connaissances en matière d’hygiène, sécurité et réglementation environnementale, ainsi qu’en gestion de patrimoine (juridiques et techniques).
Vous avez des compétences en finance et gestion budgétaire.
Vous avez déjà encadré une ou plusieurs personnes et vous sentez à l’aise dans ce rôle.
Vous avez de bonnes aptitudes à coopérer et à organiser le travail en équipe projet, le sens des responsabilités, le sens du dialogue, des qualités d’écoute et faites preuve d’un bon relationnel.
Vous savez négocier avec des prestataires multiples
Vous avez l’esprit d’analyse, de synthèse et faites preuve de réactivité face aux problèmes, ainsi que le sens du service et une forte autonomie
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Statut : CDI à temps plein localisé à Paris, avec des déplacements occasionnels sur le site de Mérignac. Statut cadre
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Prise de poste : début novembre
Conditions de rémunération :
52.4 K**€ bruts** annuel sur 13 mois**,** 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 8,80€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.
How to apply:
http://www.msf.fr/recrutement/travailler-au-siege/responsable-du-patrimoine-immobilier-h-f