France: Assistant Administratif & RH

organiSation

Aujourd’hui iMMAP France se positionne comme une ONG pouvant aider les autres ONGs et gouvernements, ONGs locales des pays en crises à utiliser les technologies adéquates aux besoins et de manière optimale afin de répondre aux priorités contextuelles d’une crise humanitaire donnée.

iMMAP France est enregistrée comme association loi 1901 en France depuis 2008 et travail avec iMMAP US crée en 1998. www.immap.org

responsAbilites

Administration

• Suivi des contrats, factures et des paiements

• Prépare les dossiers d’achats, effectue les achats du siège

• Supervise et assure le suivi des dossiers d’achats et des achats des partenaires sur le terrain

• Suivi des équipements et matériels informatiques

• Vérification des pièces comptables et saisie de la comptabilité du siège

• Elabore les dossiers administratifs des demandes de financement à destination des bailleurs de fonds

• Suivi légal de la réglementation des associations Loi 1901

• Participe à la préparation des audits financiers des programmes et de l’audit annuel des dépenses siège

• Suivi du courrier et Archivage

• Gestion et suivi des mails et des licences

Ressources Humaines

• Gestion administrative des Ressources Humaines (Siège et Consultants Internationaux) : recrutement, élaboration des contrats, gestion des fiches de paies, vérification des factures consultants, suivi des congés, suivi des déplacements, suivi des fins de contrats, etc.

• Assure le suivi et le paiement des cotisations sociales (en lien avec l’expert-comptable)

• Suivi et mise à jour de la data RH

• Assure la bonne tenue des dossiers RH

• Participe à la mise à jour et l’élaboration de politiques et procédures RH

• Participe au briefing d’arrivée des consultants internationaux

Autres

• Assure les liens et la circulation de l’information entre iMMAP France et les services financiers des partenaires terrains

• Participation à la formation et appui administratif aux partenaires terrain

FORMATION / QUALITES

• Niveau BTS (Commerce, Gestion finance & administrative)

• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion administrative

• Expérience en ONG est un plus

• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur dans le travail et sens des responsabilités

• Travail en équipe, aisance relationnelle

• Anglais courant : lu, parlé et écrit

• Arabe et/ou Espagnol est un plus

• Parfaite maitrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)

• Connaissances d’un logiciel de comptabilité.

• Lieu de travail : Marseille, France

• Contrat : CDD de droit français de 6 mois renouvelable en fonction des financements

• Salaire brut annuel : 28.000 EUR brut / an

Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à: cmars@immap.org