Country: Senegal
Closing date: 10 Feb 2017
Intitulé du poste: Responsable financier régional pour le programme DGD Ŝanĝo
Date de démarrage souhaitée : mars 2017
Type de contrat: contrat de 2 ans renouvelable au sein d’une Fédération Internationale d’envergure, salaire et avantages compétitifs basés sur les qualifications et expériences
Localisation : Dakar (Sénégal) avec 30-50% du temps en déplacement dans les 5 pays du programme DGD (Sénégal, Togo, République Démocratique du Congo, Burundi et Rwanda (à confirmer)
Contexte du programme
SOS Villages d’Enfants s’engage depuis plus de 65 ans à offrir un avenir aux enfants sans prise en charge parentale ou à risque de la perdre (http://www.sos-childrensvillages.org/). L’ONG est présente dans 134 pays auprès des enfants, familles et communautés les plus vulnérables.
Le Programme « Ŝanĝo: strong children change the world » est un programme régional de 5 ans financé par la Direction Générale du Développement (DGD) du Ministère des Affaires Etrangères belge et par des fonds privés de SOS Villages d’Enfants Belgique. Il est mis en œuvre par plusieurs partenaires : SOS Villages d’Enfants Belgique, la Fédération SOS Villages d’Enfants International représentée par le Bureau Régional Afrique Centrale et de l’Ouest, SOS Villages d’Enfants Sénégal, SOS Villages Togo, SOS Villages d’Enfants Burundi, SOS Villages d’Enfants RDC, SOS Villages d’Enfants Rwanda (à confirmer). Le projet aura un impact direct sur 13450 enfants sans prise en charge parentale ou à risque de la perdre, 4500 familles vulnérables et leurs communautés locales.
Résumé du poste
Le/la Responsable financier régional pour le programme DGD Ŝanĝo sera directement responsable de la gestion financière de tous les budgets régionaux et travaillera en étroite collaboration avec les équipes nationales pour assurer une bonne gestion des budgets à tous les niveaux. Le/la Responsable financier régional aura pour responsabilité d'assurer la conformité avec les règles du bailleur principal (DGD) et de SOS de tous les processus financiers, d'approvisionnement et administratifs. Le/la Responsable financier régional sera sous la supervision directe du Responsable régional de la mise en œuvre du programme Ŝanĝo au sein du Bureau Régional Afrique Centrale et de l’Ouest et travaillera en étroite collaboration avec SOS Villages d’Enfants Belgique, le bureau régional de l'Afrique de l'Est et de l'Afrique Australe (ESAF) ainsi que les responsables financiers du programme Ŝanĝo au sein de SOS Villages d’Enfants Sénégal, SOS Villages d’Enfants Togo, SOS Villages d’Enfants RDC, SOS Villages d’Enfants Burundi et SOS Villages d’Enfants Rwanda (à confirmer) à travers une structure de gestion matricielle.
Principales missions et responsabilités (voir en pièce jointe la description de fonction détaillée)
Maintenir et assurer la gestion financière et les systèmes comptables, les procédures et les dossiers comptables au niveau du programme conformément aux normes SOS et aux règlements du bailleur de fonds principal (DGD)
En collaboration avec le Responsable régional de la mise en œuvre du programme, planifier les activités financières mensuelles, trimestrielles et annuelles (budget / flux de trésorerie) conformément aux documents contractuels du programme.
Assurer une saine gestion financière, y compris le suivi des finances des projets, des taux d’exécutions et des risques financiers. Identifier et corriger rapidement les problèmes de sous-exécution et les écarts par rapport aux budgets et aux plans de travail. Facilitate and verify the preparation of accurate and timely financial reports.
Assurer le contrôle et la vérification des informations financières et administratives du programme des associations nationales - transferts de fonds, renseignements sur les comptes bancaires, dossiers financiers, paiements, gestion des immobilisations / stocks, état fiscal, données en ce qui concerne la paie, etc.
Gérer les activités régionales et superviser les activités d'approvisionnement des programmes nationaux et l'administration des contrats avec les fournisseurs externes et les consultants conformément aux règlements SOS et aux règles du bailleur de fonds principal (DGD).
Travailler en étroite collaboration avec le personnel régional pour s'assurer de la bonne conformité et du planning de suivi, y compris des visites de suivi, des vérifications ponctuelles et du suivi des rapports.
En collaboration avec les collègues régionaux, renforcer les capacités des personnels nationaux du programme en termes de gestion financière et de contrôle des projets, en fournissant des conseils et un encadrement continus et en menant des formations ciblées.
Qualifications
Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans un domaine similaire, avec une préférence pour les diplômes d'études supérieures et / ou une certification professionnelle en expertise comptable, examinateur agréé en matière de fraude etc. (CA, CIMA, ACCA)
Minimum 5 ans d'expérience en gestion financière, comptabilité et gestion budgétaire sur des projets financés par bailleurs de fonds institutionnels.
Expérience en gestion d'équipe à distance.
Expérience de travail dans l'un des pays d'intervention.
La maîtrise du français (écrit et parlé) est essentielle; Capacités de travail en anglais souhaitables.
Disposé(e) à voyager régulièrement dans des zones rurales ou éloignées (30 à 50% du temps)
Ce que nous offrons
Des responsabilités et challenges divers dans un environnement de travail international stimulant
L’opportunité d’apporter une contribution significative au succès du programme dans un environnement régional complexe et innovant
Un salaire et des avantages compétitifs ainsi que des perspectives de développement au sein d’une Fédération Internationale d’envergure
How to apply:
Merci d’envoyer votre CV (4 p. max) et lettre de motivation (2 p. max) en français à jobs.iorwcaf@sos-kd.org, en cc contact@sos-villages-enfants.be avant la fermeture des bureaux le 10 Février 2017. Merci de préciser votre date de démarrage la plus rapide possible et d’indiquer votre nom et le titre du poste dans l’objet du message. La procédure de recrutement inclura des tests écrits et des entretiens, qui auront lieu entre le 20/02 et le 03/03. Les candidates féminines sont encouragées à postuler.