Country: France
Closing date: 27 May 2017
Présentation d'ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED met en œuvre plus de 490 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 190 millions d’euros (en 2015). Nos équipes sont composées de 300 employés internationaux et 4300 staff nationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Description du pays
Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.
Aujourd’hui le siège est composé de 50 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 34 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 260 expatriés et plus de 3000 salariés nationaux.
Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.
Description du poste
Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département des opérations dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l’appuie dans le développement et la mise en place d’outils et procédures logistiques. Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d’audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures d’autres services/départements si liés à la logistique, etc :
Appui à la collecte et révision des plans d’achat et demandes de dérogation (40%)
Mise en ligne et suivi des appels d’offre et contrats (25%)
Suivi des rapports mensuels logistiques pays (10%)
Appui au Grant Management sur les aspects logistiques (10%)
Gestion du classement et de l’archivage du service logistique (5%)
Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)
Qualifications
- Ecole d’ingénieur/commerce, niveau BAC + 4 achevé minimum
- Connaissances et maîtrise des concepts logistique / supply chain
- Capacités d’analyse/synthèse, de gestion des priorités, multitâche et de rigueur
- Goût pour les procédures et process opérationnels prononcé
- Autonomie, réactivité
- Force de proposition, créatif et dynamique
- Pratique courante de l’anglais exigée
- Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point
- Intérêt marqué pour l’humanitaire et partage des valeurs d’ACTED
Conditions
- Indemnité de 554.40€ par mois
- Tickets Restaurant
- Remboursement de 50% du titre de transport
How to apply:
Veuillez envoyer votre CV, en anglais ou en français et une lettre de motivation à jobs@acted.org (Ref : LOGI/HQ/SA).
Pour plus d’information, consultez le site Internet d’ACTED à http://www.acted.org