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France: Secrétaire - Direction des opérations internationales (H/F) France - Paris

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Organization: Médecins du Monde
Country: France
Closing date: 10 Jul 2017

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogue, urgences et crises).Les missions internationales sont pilotées par la Direction des opérations internationales (DOI) basée à Paris, en lien avec les acteurs sur le terrain et les cadres de la structure associative. Composée de 75 personnes, la DOI est organisée par pôles géographiques pour les missions à long terme, d’un service d’urgence, d’un service d’appui, d’analyse et de plaidoyer, et d’équipes dédiée à la logistique, au développement institutionnel et au secrétariat.**

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la responsable équipe secrétariat DOI, vous intervenez en support aux activités opérationnelles.

Plus particulièrement, les activités sont :
-Assurer l’interface quotidienne entre le siège et le terrain
-Gérer les départs et retours des expatriés, les accueillir et les orienter
-Gérer les démarches administratives des déplacements de l’Opération Sourire
-Suivre les dossiers juridiques avec légalisations/apostilles et traductions assermentées
-Suivre le budget de fonctionnement
-Assurer le suivi des demandes de virements terrain
-Assurer le suivi logistique et informatique des commandes terrain sur Qualiac

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

4 mois

Temps complet

Poste basé à Paris 18ème
A pourvoir dès que possible

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure, type BTS secrétariat bilingue ou DUT GEA
Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de données…)
Intérêt pour le secteur de la Solidarité Internationale
Organisation, efficacité, goût pour le travail en équipe
Langues : Français et anglais courants
Espagnol est un atout
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.


How to apply:

Pour postuler: https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_annonce_voir.php?id=1999&idpartenaire=128


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