Organization: UN Children's Fund
Country: Madagascar
Closing date:
16 Jul 2017Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l'organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait vous vous manifestiez.
Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l'UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l'eau potable et l'assainissement, l'éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation et le sida. L'UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements.
CONTEXTE ET OBJECTIFS
Dans le cadre de la mise en œuvre du programme, la section des opérations de l’UNICEF Madagascar a besoin de renforcer son effectif en dédiant un staff pour fournir un support administratif à l’unité des ressources humaines, sous la supervision étroite du Spécialiste des ressources humaines.
ACTIVITES
Le titulaire du poste sera en charge de:
l’appui à la gestion administrative du personnel du bureau de l’UNICEF Madagascar, notamment en ce qui concerne:
le classement des dossiers de staffle suivi et le traitement des demandes d’extension de contrat du staffle suivi périodique de différents indicateurs de gestion des ressources humaines (formations obligatoires, rapport d’évaluation de performance)la gestion des congés et des heures supplémentaires: compilation du plan de congé par section, partage par trimestre de la situation des congés à chaque section et rapprochement entre les données du système SAP/VISION et le congé réel pris par chaque staff, traitement des heures supplémentaires et insertion des informations dans le système SAP/VISIONl’appui au recrutement de traducteurs interprètes pour les besoins ponctuels des différentes sectionsla mise à jour des données relatives aux différentes listes de staff (liste globale avec ou sans photos, liste pour le département sécurité, liste pour les appels radio, liste pour l’arbre à communication, annuaire interne etc…)le traitement des paiements de diverses factures (remboursement de frais de gardiennage des staffs internationaux, hospitalité, visite médicale, remboursement des frais médicaux pour les staffs séparés et retraités) ainsi que le traitement des paiements des droits des staffs séparésle traitement des demandes des droits de voyages des staffs internationaux: congé au pays d’origine, visite familiale, voyage relatif aux bourses d’études des enfants et le suivi des dossiers administratifs (pension, plan d’assurance médical, demande d’avance spéciale sur salaire, etc...)le briefing d’orientation à l’arrivée du staff et lors de sa séparation et l’assurance que tous les dossiers obligatoires aient été fournis par le staffen l’absence du responsable, le support à la préparation de la paie suivant le calendrier de simulationsl’appui à la gestion des contrats des consultants individuels (SSA), classement et mise à jour du tableau de suivi des SSA individuels en l’absence du responsabletoute autre activité requise pour la bonne marche de la section des opérations
LIEU DE TRAVAIL
Bureaux de l’Unicef Madagascar (Antananarivo) et missions éventuelles sur le terrain
QUALIFICATIONS ACADEMIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES MINIMUM REQUISESDiplôme de fin d’études secondaires requis. Un Diplôme d’études supérieures en administration des affaires, gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine connexe est un atoutExpériences professionnelles de 5 ans en gestion des ressources humaines et plus particulièrement en matière de gestion administrative du personnelMaîtrise parfaite de la langue française et connaissance opérationnelle de l’anglais.Avoir de bonnes capacités de travail en équipe et dans un environnement multiculturelAvoir le sens de la confidentialité, de la communication et orienté vers les résultatsAvoir une parfaite maitrise des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel, Access…)Valeurs essentielles requises: engagement, diversité et inclusion, intégrité, confidentialitéCompétences essentielles et fonctionnelles requises: communication, travail en équipe, recherche de résultats, analyse, planification et organisation, application de l’expertise technique, suivi des instructions et de procédures, apprentissage et rechercheUne expérience au sein du Système des Nations Unies ou dans une organisation internationale est un atoutCe poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’un visa de travail à MadagascarSOUMISSION DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job= et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé
Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (16 Juillet 2017) ne sera pas considéré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/
L’UNICEF est environnement libre de toute discrimination. L'UNICEF est engagé pour la diversité et l'inclusion et invite les candidats compétents de toutes origines nationales, ethniques et religieuses à postuler pour faire partie de notre organisation.
Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.
How to apply:UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=505712