Country: Senegal
Closing date: 21 Dec 2015
Save the Children est l'Organisation Non Gouvernementale (ONG), leader dans la protection et la défense des droits des enfants, intervenant dans près de 120 pays. Afin d'atteindre des objectifs ambitieux pour les enfants, Save the Children est présent dans 11 pays à travers l'Afrique de l'Ouest et du Centre, avec une croissance rapide et significative des activités dans la région.
En 2014, grâce à des programmes dans les secteurs de la santé, de la nutrition, de l'éducation, de la protection des droits de l'enfant, et également des actions dans les contextes de crises humanitaires, Save the Children a directement atteint 11 millions d'enfants dans la région (Effectif 2400 / plus de 500 millions USD).
Durée du Contrat: 2 ans
Objet du Rôle:
Développé dans la région du Sahel depuis 2010, le programme régional de l'Analyse de l'Economie des Ménages (HEA) est mis en uvre à travers un consortium dirigé par Save the Children, en partenariat avec des organisations telles qu'Oxfam, ACF, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) et les Systèmes d'Alerte Précoces (SAP) dans 7 pays de la région du Sahel (incluant le Burkina Faso, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le Nigeria, le Sénégal et le Tchad).Co-financé depuis 2013 par ECHO et OFDA, le projet met l'accent sur le renforcement des analyses HEA dans les Systèmes d'Alerte Précoce, à travers la fourniture d'une information fiable, de qualité, au moment opportun afin d'améliorer la réponse des différents acteurs travaillant sur en Sécurité Alimentaire, en Nutrition ou encore sur la Résilience. L'équipe HEA est pour le moment composée de 3 personnes: en plus du responsable du programme, 2 coordinateurs techniques HEA apportent un appui technique aux partenaires afin d'assurer la qualité des analyses HEA. Le poste d'Assistante Programme est essentiel pour assister l'équipe dans son objectif de délivrer un travail de qualité
Support au programme (50%) :
- Faire le suivi des rapports financiers et des pièces comptables justificatives attendus des partenaires le cadre de leur contrat avec Save the Children
- Faire le suivi des documents attendus des partenaires dans le cadre de la mise en uvre du projet (documents Sources de Vérification des activités, IPTT, rapports narratifs bailleurs, timesheet )
- Participer à l'élaboration des Termes de Références pour les consultants et les prestataires de services et faire le suivi des contrats associés (y compris le suivi du paiement des factures)
- Préparer les agendas et les résumés des réunions internes et externes
- Préparer les « Procurement request » et autres documents liés au processus interne de Save the Children
Administration (50%)
- Préparer l'organisation de l'atelier annuel HEA (identification des salles, contact avec les participants, préparation des per diem, ...), des réunions trimestrielles du Groupe de Travail régional HEA, des réunions hebdomadaires de l'équipe HEA et d'autres réunions impliquant les partenaires du programme.
- Apporter un appui administratif à l'équipe HEA dans l'organisation de leurs missions sur le terrain (préparation autorisation de voyage, réservation de billets, suivi sur les visas ...)
Qualifications et Expériences
Essentiel
- Niveau Bac+ 4 ans ou Master en gestion de projets, études internationales, gestion administrative ou tous autres sujets approchants
- De 1 à 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
- Excellentes compétences d'organisation alliées à une forte capacité de planification et de priorisation du travail impliquant différents types de partenaires
- Bonnes capacités de communication orales et écrites
- Bon niveau en anglais et en français
Pour voir la version complete du descriptif de poste, merci de consulter notre site internet a l'adresse www.savethechildren.net/jobs
Merci de postuler en Anglais ou en Francais en envoyant votre CV et votre lettre movitation dans un seul document, en mentionnant egalement vos pretentions salariales pour ce poste.
Nous devons garder les enfants en securite donc notre procedure de selection reflete notre engagement a la protection des enfants contre tout abus.
How to apply:
Application Email: Please apply with a covering letter and up-to-date CV to: 'Fsy.25822.3830@savethechildrenint.aplitrak.com'