Country: Senegal
Closing date: 04 Dec 2017
Avis de vacance de poste VN-RO-009-2017
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste Assistant de support aux programmes
Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal
Classification: General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation: Durée déterminée d’un an renouvelable,
Date de prise de fonction: 20-déc.-17
Date limite: 4-déc.-17
Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.
Contexte:
Sous la supervision générale du Senior Regional Migrant Assistance Specialist et la supervision directe du Regional Programme Officer (Mixed Migration), le (la) candidat (e) retenu (e) apportera un appui dans le suivi des activités administratives relatives liés aux projets au sein de l’unité d’Assistance aux Migrants.
Responsabilités:
- Assurer la documentation, le traitement, et l'archivage appropriés des dossiers de cas, des documents de projet et des communications connexes et faire des recommandations en vue d’une amélioration de l’archivage ;
- Soutenir les activités de visibilité et de communication liées aux projets;
- Soutenir l'équipe de projet dans la coordination des entretiens de sélection, la présélection et d'autres fonctions administratives liés aux processus de sélection;
- Assister dans la coordination des réunions / ateliers / formations internes et externes entre les différentes composantes du projet;
- Préparer les autorisations de voyage et les arrangements relatifs aux réunions, ateliers, conférences ; suivre et préparer la documentation associée ; assister dans la demande de visa pour le personnel et les représentants des organisations locales et internationales invités;
- Assurer le suivi de l'entretien du bureau et organiser la réparation du matériel de bureau;
- Suivre le stock de fournitures de bureau et assister dans l’approvisionnement régulier;
- Effectuer des missions sur le terrain si nécessaire;
- Effectuer toute autre tâche assignée dans le cadre des activités listées ci-dessus.
Qualifications requises et Expérience
Education
- Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée en sciences sociales, sciences humaines, ou toute filière connexe, ou une combinaison équivalente du diplôme, des formations et de l’expérience.
Experience
- Au moins quatre années d’expérience pertinentes (2 années si diplôme universitaire pertinent) au sein du système des Nations Unies ou d’une institution de développement.
Languages
Une maitrise parfaite du français est requise pour le poste. Une utilisation aisée de l’anglais comme langue de travail serait un atout.
Compétences requises
- Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;
- Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;
- Apprentissage continu – favorise l'apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;
- Communication - écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;
- Créativité et initiative - recherche activement de nouvelles façons d'améliorer les programmes ou les services ;
- Leadership et Négociation - développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;
- Gestion de la performance - identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;
- Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;
- Professionnalisme - affiche la maîtrise du sujet ;
- Travail d'équipe - contribue à un environnement d'équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;
- Veille technologique - affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;
- Mobilisation des ressources - travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l'OIM.
Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste
How to apply:
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementdkr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: VN-RO-009-2017. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 4-déc.-17
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).