Country: Senegal
Closing date: 04 Dec 2017
Avis de vacance de poste VN-RO-008-2017
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste: Assistant Régional à la gestion de l’information
Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal
Classification: General Service Staff, Grade G6
Type d’affectation: Durée déterminée d’un an renouvelable,
Date de prise de fonction: 1-janv.-18
Date limite : 4-déc.-17
Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.
Contexte:
La région de l'Afrique de l'Ouest et du Centre a été affectée par une série de crises récurrentes générant des mouvements de population. L'OIM a été de plus en plus sollicitée pour contribuer à l'analyse et à l'estimation de l'impact de ces crises sur les flux migratoires et la vulnérabilité des populations mobiles. Dans ce contexte, le Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre a décidé de renforcer sa capacité à identifier et collecter des données sur les mouvements migratoires dans la région du Sahel et dans l'ensemble de la région afin de renforcer la fiabilité des informations.
A cet effet, le bureau régional de l'OIM à Dakar est à la recherche d'un Assistant régional à la la gestion de l'information. Sous la supervision directe du Responsable régional de la gestion de l'information, le (la) candidat (e) retenu (e) sera chargé (e) de soutenir les besoins de gestion de l'information dans le cadre d'un projet régional financé par l’Union Européenne (Fond Fiduciaire pour la Protection et la Réintégration des Migrants). Il soutiendra les pays de la région dans la mise en place et l'harmonisation des processus de données pour un large éventail d'activités de collecte de données mises en œuvre (Flow Monitoring Point, Displacement Tracking Matrix, Migrant Assistant, etc.) par des missions de l'OIM basées sur les normes DTM et FMP.
Responsabilités:
- Fournir un appui technique aux bureaux pays de la région et au Bureau régional sur la composante de données de tous les outils DTM (suivi de la mobilité, enregistrement, suivi des flux et autres enquêtes) selon les besoins ;
- Participer au développement des outils de données standards (bases de données, outils de collecte de données, outils systématisés de collecte de données, analyses standard, etc.) ou, lorsqu'ils existent, promouvoir l'utilisation des outils DTM, FMP et autres outils de collecte de données et suivre leur utilisation cohérente et opportune dans la région ;
- Mettre en place des processus et des standards de collecte de données et vérifier que les bureaux pays et le Bureau régional respectent ces normes ;
- Compiler et regrouper les éléments d'information nécessaires pour fournir des produits d'information standardisés afin de soutenir l’élaboration de produits régionaux et l’élaboration de produits spécifiques à chaque pays ;
- Centralisez, nettoyez, rassemblez et traitez les informations et contrôlez la qualité et la cohérence des données ;
- Produire des statistiques sur les activités de gestion d’information dans la région ;
- Assurer la liaison avec les équipes DTM Globale (Genève) sur la gestion des données et les questions de serveur afin d'assurer une approche cohérente et harmonisée de la région par rapport aux normes globale de l’OIM.
- Soutenir et tirer parti des données géographiques pour la production de cartes et leur utilisation dans les systèmes d'information géographique (SIG).
- Apporter un appui occasionnel aux bureaux pays en matière de création de bases de données, de XLS, de produits de gestion de l'information, de SIG, etc.
- Effectuer toute autre tâche assignée dans le cadre des activités ci-dessus listées.
Qualifications requises et Expérience
Education
- Licence en gestion de l'information ou de données ou toute filière connexe d’une institution académique reconnue, et quatre années d’expérience pertinente en ; ou
- Diplôme /certificat d’une institution académique accréditée dans les domaines ci-dessus et six années d’expérience pertinente.
Experience
- Expérience dans l’utilisation de logiciels pertinents tels que ArcGIS, Mapinfo, SPSS, EpiInfo6, SQL Server et / ou proGres ;
- Expérience avérée en analyse d'informations statistiques ;
- Expérience dans la formulation d'exigences techniques et de procédures opérationnelles liées à la Gestion d’Information ;
- L’expérience en conception de sites Web et en développement de logiciels est un atout de même qu’une expérience avec HTML, PHP, ASP et / ou Java.
Languages
Une maitrise du français et de l’anglais est nécessaire.
Compétences requises
- Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;
- Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;
- Apprentissage continu – favorise l'apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;
- Communication - écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;
- Créativité et initiative - recherche activement de nouvelles façons d'améliorer les programmes ou les services ;
- Leadership et Négociation - développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;
- Gestion de la performance - identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;
- Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;
- Professionnalisme - affiche la maîtrise du sujet ;
- Travail d'équipe - contribue à un environnement d'équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;
- Veille technologique - affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;
- Mobilisation des ressources - travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l'OIM.
Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
How to apply:
Les personnes intéressées sont invitees à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementdkr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: VN-RO-008-2017. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 4 décembre 2017 Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).