France: Assistant(e) de projets - Appui aux programmes Syrie

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 130 millions d’euros, plus de 400 projets en portefeuille dans 80 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

UN(E) ASSISTANT(E) DE PROJETS – APPUI AUX PROGRAMMES SYRIE

Direction

Direction des Opérations / Département Stabilité, Sûreté, Sécurité

Mission

Sous la supervision du Directeur / Directeur adjoint du Département et/ou du Responsable de Pôle qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein des équipes, et du coordinateur des programmes, l’assistant(e) de projets viendra renforcer les capacités de gestion de l’équipe en charge des programmes menés en Syrie, notamment sur les aspects de gestion administrative, logistique et financière de l’ensemble des projets. Ses principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

• Gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention ;
• Indexation, classement et archivage de documents ;
• Tâches administratives de secrétariat ;
• Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, etc.) ;
• Mise à jour des tableaux de bord ;
• Gestion des procédures d’obtention de passeports de services et visas.

Gestion logistique :

• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, formations, etc.).

Gestion financière :

• Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs et partenaires de projets spécifiques ou de dépenses non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif),
• Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures.

Qualifications et compétences

• Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
• Des compétences en comptabilité et en gestion seraient un atout,
• Etre méthodique, organisé(e) et réactif(ve),
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe),
• Maîtriser l’anglais, principalement à l’écrit. La maîtrise d’une deuxième langue étrangère constitue un atout.

Expérience professionnelle

• Expérience réussie d’environ 2/3 ans sur un poste similaire.

Informations complémentaires

• Lieu : Paris 73 rue de Vaugirard – 75006 Paris
• Date de début : Dès que possible
• Type de contrat : CDD 18 mois

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « Assistant(e) de projet » à l’attention d’Etienne Liberty, de Valentin Grange et Claire Lautier du Département stabilité, sûreté, sécurité : etienne.liberty@expertisefrance.fr, valentin.grange@expertisefrance.fr, claire.lautier@expertisefrance.fr au plus tard le 3 décembre 2017.