Country: France
Closing date: 31 Jan 2016
Date de rédaction : 04/01/2016
Date de prise de poste souhaitée : Février 2016
Localisation : Clichy La Garenne
"Seul, on va plus vite; ensemble, on va plus loin !" - Proverbe africain
Qui sommes-nous?
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 30 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif du Poste :
Au sein du service RH de Solidarités International et sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines , le (la) Chargé(e) des RH nationales coordonne la définition et la mise en place des politiques/outils de gestion des RH nationales en collaboration étroite avec un 2ème chargé des Rh nationales.
Il/elle appuie ses missions sur toutes les questions relatives aux RH nationales.
Il (elle) est la personne de référence concernant le logiciel HOMERE et maintient une communication permanente avec Epiconcept.
Il supervise et/ou participe aux projets RH nationales du service.
Le/la référente effectue des visites régulières sur les missions dont il/elle a la charge
Liste des principales activités :
Référent du siège auprès des missions qui lui sont assignées sur toutes les questions relatives à la gestion des RH nationales en collaboration avec les équipes Desk
- Participer à la définition et à la mise en place des politiques de gestion des ressources humaines sur les missions
- Etre le garant du respect des politiques et des procédures RH nationales de Solidarités International sur les missions
- Conseiller et appuyer les missions sur la gestion des RH nationales (recrutement, litige, formation…)
- Apporter un appui juridique (droit social) et fiscal : conseil, capitalisation des expériences légales/litiges, coûts, conséquences financières pour Solidarités International...
- Conseiller et appuyer la structuration et le dimensionnement RH des missions
Suivi des RH Nationales
- Créer des tableaux de bord RH consolidés au niveau du siège et les analyser
- Etre garant de la bonne gestion des compétences locales et suivre plus particulièrement l’évolution des cadres nationaux.
- Faire vivre un vivier de RH nationales pour détachement voire expatriation
- Appuyer les missions sur la constitution de leurs plans de formation
- Produire et compiler des statistiques régulières sur nos RH nationales
Garant de l’évolution des politiques en matière de Ressources Humaines Nationales de S.I.
- S’assurer de la cohérence des documents missions avec les documents de référence de Solidarités International (référentiel métiers, grille de fonctions et profils de poste…).
- Ajuster les politiques en fonction de l’évolution des missions (notamment le cadre légal) et de la stratégie de l’association
- Mettre à jour de l’intranet pour toutes les parties concernant les RH nationales
Gestion de la base de données Homère
- Vérifier régulièrement la cohérence des bases de données des missions
- Apporter un appui technique quotidien auprès des missions
- Actualiser les paramètres missions en fonction de l’évolution des politiques et règles RH (légales et internes)
- Assurer l’installation du logiciel sur les nouvelles missions de Solidarités International
- Assurer les formations/accompagnements concernant le logiciel Homère sur les missions qui lui sont assignées
Garant du fonctionnement du logiciel HOMERE
- Superviser la maintenance du logiciel en relation avec Epiconcept et les autres utilisateurs dont les autres ONG utilisant Homère
- Définir les cahiers des charges des développements du logiciel et suivre leurs réalisations avec Epiconcept
- Assurer les tests et le déploiement des nouvelles versions du logiciel sur les différentes missions
- Mettre à jour les paramètres généraux du logiciel en fonction de l’évolution des politiques
- Superviser le paramétrage des modules de statistiques et tableaux de bord globaux
- Centraliser les bases de données des différentes missions afin de rendre les informations consultables par les différents services du siège
Animation de formation
- Assurer les formations mensuelles consacrées aux RH nationales lors de la Préparation au Départ
- Assurer les Briefings des coordinateurs administratifs/RH et des CDMs sur les thématiques touchant aux RH nationales
- Assurer des formations sur le terrain selon les besoins exprimés par les missions sur diverses thématiques R-H
Pilotage des projets d’amélioration de la gestion des RH nationales dont il a la charge, tel que défini dans le planning annuel
Participation active à la réalisation des objectifs du service RH
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME(relations hiérarchiques et fonctionnelles)
- Sous l’autorité hiérarchique de: Directeur des Ressources Humaines
- Autorité fonctionnelle sur: Coordinateurs administratif/Ressources Humaines
Votre profil
Formation et expérience :
- Formation en gestion des ressources humaines / droit social souhaitée
Solide expérience en gestion des ressources humaines sur des projets humanitaires sur le terrain
Bonne compréhension de la paie et du droit social.
Compétences et qualités requises :
- Anglais et Français courants
- Maîtrise du logiciel Homère ou similaire et d’Excel
- Fortes capacité d’adaptation, d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
- Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
- Rigueur et autonomie
SI vous offrira les conditions suivantes :
- Contrat CDI, Statut Cadre
- Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 430 euros selon expérience
- 12 jours de RTT/an
- Mutuelle (80 %), tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association
- Jour de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.
- Poste basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain
CONTACT : Halime ISSAD, Directeur des Ressources Humaines
How to apply:
Comment postuler :
Vous reconnaissez-vous dans cette description?
Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à l'attention de Halime ISSAD, Directeur des Ressources Humaines
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