Country: Madagascar
Closing date: 20 Feb 2018
Intitule et référence
- Poste : Adjoint (e) du Responsables des Ressources Humaines
- Nature du poste : Poste à temps plein, CDD 1 an, renouvelable et/ou transformable en CDI
- Rémunération : Catégorie A (grille salariale IPM)
- A pourvoir : Dès que possible
- Financement : Institut Pasteur de Madagascar
- Référence : IPM_AR/RRHA_2018
Contexte de travail, rattachement hiérarchique
L’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malgache à but non lucratif déclaré d’utilité publique.
Il est placé sous le Haut patronage du Gouvernement de la République Malgache et régi par la convention de 1961 qui lie l’Institut Pasteur à Paris et le Ministère de la Santé Publique de Madagascar.
L’IPM est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (le RIIP) qui regroupe 33 instituts présents sur les cinq continents. Il partage les valeurs pasteuriennes et la charte éthique auxquelles sont liés les instituts Pasteur. L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies et au développement économique par des activités de recherche, de santé publique et de formation.
L’IPM a un effectif de 520 personnels et comprend 11 unités de recherche, deux laboratoires de service (Centre de biologie clinique ouvert 7/7 et 24/24, un laboratoire hygiène des aliments et de l’environnement), un centre antirabique, un centre de vaccination internationale et un service médical.
L’IPM dispose également d’un laboratoire de sécurité biologique de niveau 3.
Le Service des Ressources Humaines :
Le Service des Ressources Humaines est rattaché auprès de la Direction administrative et financière de l’IPM. Il a pour mission de contribuer au développement de l’IPM par une gestion adaptée des personnels. Il coordonne les fonctions de recrutement et de gestion des carrières, de formation, de développement social, de gestion administrative du personnel tous statuts confondus (personnels sous contrat CDD, CDI, expatriés, stagiaires, personnels du ministère détachés, etc…). Le Service des Ressources Humaines comprend actuellement 13 personnes.
Missions et taches
Missions
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable des ressources humaines, il (elle) met en œuvre la politique RH de l’Institut,et est garant du respect des procédures RH, en conformité aux exigences légales et fiscales par rapport au droit de travail, à l’accord d’établissement et au règlement intérieur de l’IPM.
Activités
- Mettre en œuvre et assurer le suivi et le contrôle des processus de gestion des Ressources Humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, …)
- Mettre en œuvre les dispositions règlementaires en matière de Ressources Humaines
- Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective et individuelle des Ressources Humaines
- Gestion administrative collective et individuelle des personnels
- Animer et encadrer une équipe d’Assistants et Techniciens en Ressources Humaines
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’Institut dans le domaine des ressources humaines
- Validation, supervision et contrôle de l’ensemble du travail des personnels sous sa hiérarchie
- Validation de la paie, ainsi que des déclarations fiscales et/ou sociales mensuelles ou trimestrielles
- Renseignement et suivi des bases de données RH : tableaux de bord, bilan social, etc…
- Communication interne
- Rédaction des notes, PV, documents et/ou rapport relatifs à son domaine de compétence
- Contribuer au dialogue et à la qualité du climat social
- Assurer une veille règlementaire sur le domaine des Ressources Humaines et l’évolution des métiers
- Assister et conseiller le RRH
- Gérer et assurer le suivi des dossiers en lien avec les organismes extérieurs (auditeurs, ministères, partenaires de soins, …)
Compétences
- Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des Ressources Humaines
- Connaissance approfondie du droit de travail malgache
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite, ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle)
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, SAGE PAIE et GRH (de préférence i7), GESCOM
Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et intégrité
- Respect de la confidentialité des informations et des données
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité d’écoute et d’échange
- Leadership
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’initiative et force de proposition
- Forte disponibilité
Profil du candidat
Formation et expérience professionnelle
- Diplôme de Master 2 en Ressources Humaines, Administration et gestion du personnel, Droit Privé ou en Gestion
- Au minimum 3 années d’expériences professionnelles dans le domaine des Ressources Humaines
How to apply:
Composition du dossier de candidature
- Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier;
- CV actualisé avec une photo couleur récente;
- Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et des certificats de travail.
N.B:Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus.*Les dossiers incomplets ou ne respectant pas la composition ci-dessus ne seront pas traités.***
Envoi du dossier
Le dossier doit être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante
Cabinet de Direction
Réf : IPM_AR/RRHA_2018
A l’attention du DAF
Institut Pasteur de Madagascar
BP 1274 – Ambatofotsikely, 101
Antananarivo – MADAGASCAR
La date limite du dépôt des candidatures est : 20 février 2018 à 17h00
Critères de sélection
Après examen des dossiers, les personnes dont les candidatures auront été retenues seront convoquées pour un entretien à une date qui leur sera individuellement communiquée.