Madagascar: Responsable du Service Communication

Intitule et référence

• Poste : Responsable du Service Communication
• Nature du poste : Poste à temps plein, CDD 1 an, renouvelable et/ou transformable en CDI
• Rémunération : En fonction de l’expérience selon les grilles indiciaires de l’IPM
• A pourvoir : Dès que possible
• Financement : Institut Pasteur de Madagascar
• Référence : IPM-AR2/RCOMM_2018

Contexte de travail, rattachement hiérarchique

L’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malgache à but non lucratif déclaré d’utilité publique.

Il est placé sous le Haut patronage du Gouvernement de la République Malgache et régi par la convention de 1961 qui lie l’Institut Pasteur à Paris et le Ministère de la Santé Publique de Madagascar.

L’IPM est membre du Réseau International des Instituts Pasteur (le RIIP) qui regroupe 33 instituts présents sur les cinq continents. Il partage les valeurs pasteuriennes et la charte éthique auxquelles sont liés les instituts Pasteur.

L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies et au développement économique par des activités de recherche, de formation et de santé publique.

L’IPM a un effectif de 520 personnels et comprend 11 unités de recherche.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur, le/la Responsable du Service Communication, gère et coordonne les activités du Service Communication et les actions liées au développement de partenariats et de fundraising de l’Institut. Le Service Communication comprend actuellement 5 personnes.

Missions et taches

Missions

Le/La Responsable du Service Communication assure :

• le fonctionnement et l’organisation du Service
• l’élaboration, la coordination et la mise en œuvre des actions de communications interne, externe et évènementielle de l’IPM
• le développement de partenariats entre l’IPM avec les entreprises, les ONG…

Tâches

Fonctionnement et organisation du Service

• Suivre et adapter les orientations stratégiques du Service Communication en accord avec l’orientation stratégique organisationnelle de l’IPM
• Gérer, planifier et coordonner les activités de l’équipe du Service Communication quotidiennement
• Elaborer le budget et le plan de travail annuel du Service Communication
• Evaluer périodiquement les activités du Service Communication et identifier les pistes d’amélioration
• Rédiger les rapports d’activités du Service Communication

Communications interne, externe et évènementielle

• Elaborer, proposer et assurer la mise en œuvre des plans de communication interne, externe et évènementielle en accord avec les orientations et les priorités en communication de l’IPM
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans de communication interne, externe et évènementielle de l’IPM
• Assurer le suivi de l’organisation des activités liées aux communications interne, externe et évènementielle
• Assurer le suivi des supports de communication interne et externe à produire et à développer
• Contribuer à la rédaction de documents écrits (articles, rapports, etc.) et réalisation d’autres supports liés aux communications internes et externes
• Coordonner et vérifier l’utilisation des différents supports et canaux de communication : site intranet, outil de revue de presse, site internet, réseaux sociaux de l’IPM, brochures, affiches, etc.
• Assurer la mise à jour permanente du site web, et du site intranet de l’IPM en collaboration avec le/la Content & Community Manager
• Contribuer à la conception, révision et production des rapports annuels de l’IPM
• Conseiller la Direction sur la mise en œuvre de la stratégie de communication

Développement de partenariats

• Elaborer une stratégie de développement de partenariats et du plan d’actions y afférent
• Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan d’actions lié au développement de partenariats
• Assurer le suivi de l’organisation des évènements et activités liés au développement de partenariats
• Accompagner la Direction pour la mise en œuvre des campagnes de développement de partenariats et de fundraising:
• Soutenir la Direction dans la préparation, le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de mobilisation de fonds
• Développer et mettre en œuvre les techniques et les moyens de communication appropriés pour assurer que les messages soient convenablement transmis aux publics cibles
• Identifier les bailleurs de fonds prioritaires et développer avec la Direction les relations avec les bailleurs de fonds clés et potentiels
• Coordonner l’organisation des visites de l’IPM
• Toutes autres tâches requises par le Superviseur

Profil du/de la candidat(e)

Formation et expérience professionnelle :

• Diplôme universitaire (Master ou PhD) en communication, journalisme, ou autres domaines similaires, ou
• Médecin, pharmacien ou scientifique (PhD), avec une expérience dans le domaine de la communication
• Serait un atout :
• Bonne culture scientifique
• Expérience réussie dans le domaine de la communication et du développement de partenariats à Madagascar
• Expérience dans le secteur de la santé et/ou de la recherche scientifique à Madagascar ou à l’international

Compétences requises

• Bonne connaissance du milieu des médias, de la presse et des contextes relatifs à la communication et au secteur de la santé à Madagascar
• Bonne connaissance des nouveaux médias, des médias sociaux (environnement, langages, …) et des principes cross-médias et transmédias.
• Bonne connaissance de l’utilisation du CMS WordPress
• Bon sens de l’observation et de l’analyse
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral souhaitée
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne qualité rédactionnelle

Qualités requises(e)

• Sens du leadership et des responsabilités avec une bonne capacité managériale
• Force de propositions
• Autonomie, rigueur, intégrité, dynamisme, sens du relationnel, de l’initiative et de l’innovation
• Bonne culture scientifique
• Esprit d’équipe
• Excellentes qualités relationnelles

Composition du dossier de candidature

• Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur
• CV actualisé avec une photo couleur récente
• Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et des certificats de travail
• Références professionnelles avec contacts

N.B: Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus.

Envoi du dossier

Le dossier doit être adressé, en précisant la référence de l’avis de recrutement, sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante :

Cabinet de Direction
Réf : IPM-AR2/RCOMM_2018 A l’attention du Directeur
Institut Pasteur de Madagascar
BP 1274 – Ambatofotsikely, 101
Antananarivo – MADAGASCAR

La date limite du dépôt des candidatures est le vendredi 9 février 2018 à 17h00.

Procédures de sélection

Après examen des dossiers, les candidatures retenues seront convoquées pour un entretien à une date qui leur sera individuellement communiquée.