Senegal: Assistant en communication

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:

Dans le cadre d’un projet d’information et sensibilisation et d’un projet de communication et sensibilisation des migrants, financé par le Royaume des Pays Bas, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Sénégal cherche un/e assistant/e en communication.

Sous la supervision directe du coordinateur de communication, et la supervision générale de la Coordinatrice du Projet, l’Assistant(e) en communication apportera un appui dans la formulation et la mise en œuvre des activités de communication pour accroître la visibilité du projet et du bureau de l’OIM auprès des partenaires, des médias et des autres parties prenantes et participera, pleinement, aux activités de sensibilisation. A cet effet, en synergie et en complémentarité avec l’équipe, l’Assistant(e) en Communication aura les responsabilités suivantes :

Responsabilités:

1. Apporter un appui dans le développement et la mise en œuvre des activités de Communication ;

2. Apporter un appui dans le développement d’outils et de supports de Communication et de visibilité ;

3. Identifier et produire des articles sur la base de témoignages de migrants et/ou autres acteurs ;

4. Créer, alimenter et mettre à jour une base de données (images et vidéos) ;

5. Appuyer les activités de communication et de sensibilisation envers les migrants, les autorités, les bailleurs et la population ;

6. Appuyer la mise en œuvre des projets de sensibilisation ;

7. Appuyer la réalisation et la mise en œuvre de la stratégie digitale du bureau ;

8. Identifier et produire des success stories ;

9. Développer des outils et supports de communication permettant de promouvoir la visibilité de OIM Sénégal et de ses activités.

10. Rédiger et transmettre les articles, réaliser des images et des vidéos sur les activités de OIM Sénégal

11. Contribuer à la production de contenus et à l’alimentation du site web et des réseaux sociaux de l’OIM Sénégal ; et la mise à jour régulière du site et des réseaux sociaux OIM Sénégal

12. Coordonner la relecture, la préparation, l'impression et la diffusion des documents ;

13. Procéder à toutes autres tâches au sein de l’Unité communication.

Qualifications requises et Expérience

Education

· Education supérieure en communication ou tout autre domaine connexe.

Expérience

· Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la Communication ;

· Bonnes capacités de communication orales et rédactionnelles pour produire des communiqués de presse ; articles…

· Avoir une aisance verbale et relationnelle et la capacité professionnelle de l’adapter aux styles et hiérarchies des partenaires différents ;

· Avoir une bonne connaissance de l’environnement médiatique au Sénégal ;

· Compétence dans les applications bureautique courantes : MS Office, internet et autres logiciels de publication, dont les media sociaux.

Langues

Une excellente maitrise du français et une bonne maitrise de l’anglais sont requises. La maitrise de langues locales est un avantage.

Compétences requises

· Responsabilité : capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;

· Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;

· Apprentissage continu – favorise l'apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;

· Communication - écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;

· Créativité et initiative - recherche activement de nouvelles façons d'améliorer les programmes ou les services ;

· Leadership et Négociation - développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes ;

· Gestion de la performance - identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;

· Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités ;

· Professionnalisme - affiche la maîtrise du sujet ;

· Travail d'équipe - contribue à un environnement d'équipe collégial ; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;

· Veille technologique - affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes ;

· Mobilisation des ressources - travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l'OIM.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementdkr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: SVN-CO-012-2018. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 23-avr.-18

Les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s.