Country: Madagascar
Closing date: 15 May 2018
UNICEF MADAGASCAR RECRUTE :•POSTE : Assistant Logistique •Grade : GS-5 (Grille du Système des Nations Unies) •Reference du poste : 106554•Type de nomination: Temporaire (Temporary Appointment-TA)•Durée : 364 jours •Section : Approvisionnements et Logistiques •Lieu d’affectation : Antananarivo, Madagascar•Date de publication : 04 Mai 2018• Date de clôture :15 Mai 2018
Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l'organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait vous vous manifestiez. Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l'UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l'eau potable et l'assainissement, l'éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation et le sida. L'UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements.
I. BUT DU POSTE Sous la supervision de l’Administrateur chargé des Approvisionnements et de la Logistique, le titulaire du poste, assistera à la fourniture de soutien logistique aux sections du programme / aux partenaires gouvernementaux et à la gestion des stocks et des entrepôts de l’UNICEF.
II. RESPONSABILITES ET TACHES CLES
1.Assister aux opérations administratives liées à l’importation et au dédouanement des intrants et matériels UNICEF (présentation d’attestation de destination, demande/suivi d’autorisations de dédouanement diverses, régularisation douanière…).2.Assister au suivi rapproché de la prise en charge des droits et taxes (DTI et TVA) avec les Ministères de tutelle des projets de l’UNICEF jusqu’à l’apurement des dossiers.3.Assister à la coordination et au suivi des formalités (aéro)portuaires et douanières afin de garantir que toutes les importations soient dédouanées dans les délais convenus avec les compagnies de transport et les transitaires de l’UNICEF.4.S’assurer que les fournitures du programme, incluant les stocks de pré-positionnement, soient réceptionnées correctement dans l'entrepôt et entreposées de façon appropriée ; maintenir un environnement propre, sûr et sécurisé aux entrepôts de l’UNICEF. 5.Organiser dans l’enceinte de l'entrepôt, une ligne de production efficiente et efficace pour la préparation de divers kits ou l’envoi groupé de divers articles.6.Enregistrer à temps tous les mouvements de stock dans le système VISION, couramment utilisée pour la gestion des entrepôts de l’UNICEF ; préparer et partager les rapports mensuels (basés sur les informations extraites du système VISION) sur les volumes réels de fournitures en stock par activité programmatique, leur valeur en USD, leur âge en stock, et sur les expéditions effectuées.7.Rendre compte à l’Administrateur Chargé des Approvisionnements et de la Logistique sur des questions opérationnelles telles que la sécurité, les entretiens/maintenances/aménagements nécessaires aux entrepôts, les équipements de manutention des stocks, la détérioration des approvisionnements stockés et les besoins pour établir/amender des SOPs.8.S’occuper des activités (4) à (7) dans les entrepôts temporaires, sur le terrain et/ou chez les partenaires d’exécution à Madagascar, le cas échéant.
IV. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
•Titulaire du diplôme de Baccalauréat au minimum, de préférence appuyé par une formation supplémentaire en technique d’achat ;•Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine logistique et de la gestion de stock ; •Etre intègre, honnête et organisé(e), capable de travailler sous la pression. Une expérience dans l’urgence serait un atout•Avoir une bonne connaissance en informatique : traitement de texte et Excel, expérience en gestion de bases de données informatiques souhaitée pour le maintien des dossiers d'approvisionnement et logistique.•Avoir une très bonne maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail•Avoir de bonnes compétences en communication et en relation de travail.•Compétences essentielles et fonctionnelles requises : communication, travail en équipe, recherche de résultats, analyse, planification et organisation, application de l’expertise technique, suivi des instructions et de procédures, apprentissage et recherche. •Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou dans une organisation internationale est un atout• Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d'une carte de resident à Madagascar..
V. SOUMISSION DE CANDIDATURE Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job= et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé. Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (15 Mai 2018) ne sera pas considéré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/
L’UNICEF est environnement libre de toute discrimination. L'UNICEF est engagé pour la diversité et l'inclusion et invite les candidats compétents de toutes origines nationales, ethniques et religieuses à postuler pour faire partie de notre organisation. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.
How to apply:
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=512830