Country: France
Closing date: 15 Jun 2018
A pourvoir : mi-juin 2018
Durée : CDI
Lieu : Siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)
QUE FAISONS NOUS ...
Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis plus de 37 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 220 expatriés et de près de 1800 employés locaux, sont aujourd'hui présentes auprès des populations en Afghanistan, au Bangladesh, au Cameroun, en Haïti, en Irak, au Liban, au Mali, au Myanmar, au Nigeria, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, en Syrie, au Tchad, et au Yemen.
DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein du service RH de Solidarités International et sous l’autorité du Responsable de Pôle RH Nationales, le/la Chargé(e) des RH nationales participe à la définition et la mise en place des politiques/outils de gestion des RH nationales au sein de SI.
Il/elle appuie les missions qui lui sont assignées sur toutes les questions relatives à la gestion des RH nationales.
Il/elle est la personne de référence concernant le logiciel de gestion RH et paie (HOMERE), et maintient une communication permanente avec l’éditeur du logiciel (EPIconcept).
Il/elle supervise et/ou participe aux projets RH nationales du service.
Le/la Chargé(e) effectue des visites régulières sur les missions dont il/elle a la charge.
Fonctions :
Référent du siège auprès des missions qui lui sont assignées sur toutes les questions relatives à la gestion des RH nationales en collaboration avec les équipes Desk
- Participer à la définition, la mise à jour et à la mise en place des politiques de gestion des ressources humaines des missions, ainsi que des Règlements d’Ordre Intérieur (ROI), grilles de salaire et de fonction
- Etre le garant du respect des politiques et des procédures RH nationales de Solidarités International sur les missions
- Conseiller et appuyer les missions sur la gestion des RH nationales (recrutement, mesures disciplinaires, litiges, formation)
- Apporter un appui juridique (droit social) et fiscal : conseil, capitalisation des expériences légales/litiges, coûts, conséquences financières pour Solidarités International
- Conseiller et appuyer la structuration et le dimensionnement RH des missions
Suivi des RH Nationales
- Créer des tableaux de bord RH consolidés au niveau du siège et les analyser
- Etre garant de la bonne gestion des compétences locales et suivre plus particulièrement l’évolution des cadres nationaux clés
- Faire vivre un vivier de RH nationales pour détachement et expatriation
Appuyer les missions sur la constitution de leurs plans de formation
Produire, compiler et analyser des statistiques régulières de nos RH nationales
Garant de l’évolution des politiques en matière de Ressources Humaines Nationales de S.I.
- Participer à l’amélioration des politiques et des procédures RH nationales de Solidarités International
- S’assurer de la cohérence des documents missions avec les documents de référence de Solidarités International (référentiel métiers, grille de fonctions et profils de poste)
- Ajuster les politiques en fonction de l’évolution des missions (notamment le cadre légal) et de la stratégie de l’association
- Mettre à jour de l’intranet pour toutes les parties concernant les RH nationales
Gestion de la base de données HOMERE
- Vérifier régulièrement la cohérence des bases de données des missions
- Apporter un appui technique quotidien auprès des missions
- Actualiser les paramètres missions en fonction de l’évolution des politiques et règles RH (légales et internes)
- Assurer l’installation du logiciel sur les nouvelles missions de Solidarités International
- Assurer les formations/accompagnements concernant le logiciel Homère sur les missions qui lui sont assignées
Garant du fonctionnement du logiciel HOMERE
- Superviser la maintenance du logiciel en relation avec EPIconcept et les autres structures utilisant Homère
- Définir les cahiers des charges des développements du logiciel et suivre leurs réalisations avec EPIconcept
- Assurer les tests et le déploiement des nouvelles versions du logiciel sur les différentes missions
- Mettre à jour les paramètres généraux du logiciel en fonction de l’évolution des politiques
- Superviser le paramétrage des modules de statistiques et tableaux de bord globaux
- Centraliser les bases de données des différentes missions afin de rendre les informations consultables par les différents services du siège
Animation de formation
- Assurer les formations mensuelles consacrées aux RH nationales lors de la Préparation au Départ
- Assurer les briefings des Coordinateurs administratifs/RH, administrateurs, Directeurs Pays et Coordinateurs Terrain, sur les thématiques touchant aux RH nationales
- Assurer des formations sur le terrain selon les besoins exprimés par les missions sur diverses thématiques RH
Participation active à la réalisation des objectifs du service RH
VOTRE PROFIL
Formation et expérience
- Formation en gestion des ressources humaines / droit social souhaitée
- Solide expérience en gestion des ressources humaines sur des projets humanitaires sur le terrain
- Bonne compréhension de la paie, et du droit fiscal et social.
Compétences et qualités requises
- Anglais et Français courants
- Maîtrise du logiciel HOMERE ou similaire
- Maîtrise d’Excel
- Fortes capacité d’adaptation, d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
- Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
- Rigueur et autonomie
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
- Contrat CDI, Statut Cadre
- Rémunération brute mensuelle de: 2680 €
- 12 jours de RTT/an
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
How to apply:
Vous reconnaissez-vous dans cette description?
Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à l'attention d’Halime ISSAD, Directeur des ressources Humaines.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.