France: Lyon - Un(e) Référent(e) Logistique H/F

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

CONTEXTE:Nous recherchons un(e) référent(e) logistiquepour le desk des ouvertures/urgences. Le portefeuille de missions est amené à évoluer en fonction des phases d’urgence, post-urgence et fermeture/transition des missions.

OBJECTIFS DU POSTE :

• Vous accompagnez techniquement les équipes terrains pour la mise en œuvre des standards logistiques dans les phases de préparation et d’ouverture de projets d’urgence.

• Vous êtes garant(e) de la qualité de la stratégie, de la gestion et du suivi de la logistique sur les missions suivies ou appuyées par le Desk, en adéquation avec les enjeux et les contextes opérationnels.

• Vous contribuez à une bonne intégration de la logistique dans la conception et la gestion des projets.

• Vous managez fonctionnellement les logisticiens et coordinateurs logistiques des missions / programmes.

Sous la supervision du Directeur de la Logistique, en lien fonctionnel fort avec le responsable des urgences, les autres membres du Desk et les services achat/ approvisionnement, vos responsabilités sont les suivantes :

Vous accompagnez les aspects logistiques du cycle de projet

NB : En tant que spécialiste Urgence, vous pouvez être amené à effectuer une partie des tâches vous-même depuis le siège ou le terrain afin d’accélérer le lancement des activités.

Dans le cadre de l’accompagnement des urgences de petites et moyennes intensités, vous pouvez être amené à accompagner certaines activités sur des missions dont vous n’êtes pas le référent technique.

Vous élaborez et diffusez les procédures et les outils logistiques sur les missions du Desk

1. Participer à la production et à l’évolution des outils et des procédures logistiques définis au sein du cadre logistique HI, adaptés aux contextes d’intervention d’urgence et assurant la souplesse nécessaire à la réussite des projets

2. S’assurer de la participation des équipes terrain à l’élaboration et au déploiement de ces outils et procédures

3. S’assurer de l’adéquation du fonctionnement logistique des missions avec les exigences internes et bailleurs, notamment en termes de conformité aux exigences liées aux achats et à la visibilité

4. Fournir / accompagner les actions de formation nécessaires, et s’assurer de la mise en place de contrôles / audits internes, pour la bonne application de l’ensemble de ces procédures

Vous contribuez au recrutement et à la formation des ressources humaines aux fonctions logistiques

1. Identifier un réseau de Ressources Humaines potentielles pour la constitution de viviers de candidatures

2. Valider les descriptifs de poste à pourvoir pour les positions de logisticiens

3. Participer au processus de recrutement

4. Participer à la définition des organigrammes logistiques des missions

5. Assurer des formations individualisées pour les logisticiens

6. Réaliser les entretiens de briefing avant départ pour les expatriés

7. Contribuer en tant que référent tiers à l’évaluation des logisticiens, réaliser les entretiens de débriefing et accompagner leur évolution professionnelle en interne

Vous participez aux instances de coordination internes

Vous appuyez les missions à la mise en œuvre des procédures sécurité

PROFIL REQUIS :

• Vous avez une expérience d’au moins deux ans à la fonction de coordinateur logistique, et au moins 3 ans dans des contextes humanitaires

• Vous avez une bonne capacité de formalisation d’outils et procédures, et un bon relationnel

• Vous maitrisez l’anglais et le français indispensables.

CONDITIONS DU POSTE:

• Poste basé à Lyon, avec des déplacements sur le terrain

• Type de contrat : CDD de 12 mois à partir du 18 juin 2018

• Tickets Restaurant, Mutuelle

• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2690&idpartenaire=136