Country: France
Closing date: 15 Jun 2018
Département : Logistique
Contrat : Stage
Pays :France
Durée 6 mois
Ville : Paris
Date de démarrage : 01/06/2018
Présentation d'ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en oeuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous oeuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en oeuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED met en oeuvre plus de 490 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 190 millions d’euros (en 2015). Nos équipes sont composées de 300 employés internationaux et 4300 staff nationaux.
Description du pays
Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 50 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 34 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 260 expatriés et plus de 3000 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.
Description du poste
Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département des opérations dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l’appuie dans le développement et la mise en place d’outils et procédures logistiques. Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d’audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures d’autres services/départements si liés à la logistique, etc :
Appui à la collecte et révision des plans d’achat et demandes de dérogation (40%)
Mise en ligne et suivi des appels d’offre et contrats (25%)
Suivi des rapports mensuels logistiques pays (10%)
Appui au Grant Management sur les aspects logistiques (10%)
Gestion du classement et de l’archivage du service logistique (5%)
Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)
Qualifications
Ecole d’ingénieur/commerce, niveau BAC + 4 achevé minimum
Connaissances et maîtrise des concepts logistique / supply chain
Capacités d’analyse/synthèse, de gestion des priorités, multitâche et de rigueur
Goût pour les procédures et process opérationnels prononcé
Autonomie, réactivité, force de proposition, créatif et dynamique
Pratique courante de l’anglais exigée
Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point
Intérêt marqué pour l’humanitaire et partage des valeurs d’ACTED
Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)
Conditions
Indemnité : 577,50 €/mois
Avantages : Tickets restaurant. Remboursement de 50% du titre de transport.
How to apply:
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à jobs@acted.org avec pour objet : Ref: LOGI/HQ