Country: France
Closing date: 15 Aug 2018
A pourvoir : Août 2018 Durée : CDI
Lieu : Siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)*
QUE FAISONS NOUS ...
Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis plus de 37 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 220 expatriés et de près de 1800 employés locaux, sont aujourd'hui présentes auprès des populations en Afghanistan, au Bangladesh, au Cameroun, en Haïti, en Irak, au Liban, au Mali, au Myanmar, au Nigeria, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, au Sud Soudan, en Syrie, au Tchad**.**
DESCRIPTIF DU POSTE
Le Contrôleur de Gestion du desk (sur les pays RCA, Mali, Tchad, Cameroun...portefeuille pays pouvant évoluer) exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable Géographique, avec un lien fonctionnel au Responsable de Gestion Financière et en étroite collaboration avec les missions et les autres services du siège. Il/elle est garant(e) de la bonne gestion des programmes et des missions du desk en termes de fonctionnement administratif et financier.
Liste des principales activités :
Garantie la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable
- Contrôler la comptabilité terrain avec le coordinateur administratif de mission et en lien avec le stagiaire gestion et le Chargé de Comptabilité Terrain de la mission concernée
- S’assurer du respect du cycle mensuel (calendrier / remontée des documents – fichiers)
- Superviser les imputations analytiques des dépenses effectuées en France pour les missions
- Contribuer aux clôtures comptables semestrielles et annuelles
- Utiliser en consultation le logiciel Totem, pour des fins d’analyse des coûts et élaboration des rapports
Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s). Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.
- Vérifier l’actualisation des tableaux d’affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire
- S’assurer de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des programmes avec le Responsable Programmes
- Anticiper et préconiser les demandes d’avenant et/ou de réallocation budgétaire
- Assurer l’aspect financier des réunions de programmation
Assure la gestion financière et administrative des contrats (propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, clôture du contrat et éventuellement l’audit)
- Contrôler et valider la partie budgétaire des propositions
- Contrôler et valider la partie budgétaire des rapports intermédiaires et finaux
- Assurer la clôture financière du projet (questions bailleurs / dernier versements / audit) en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain et le service Contrôle Interne
Contrôle les besoins et le flux de trésorerie sur les missions en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné
Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missionsà travers la validation de candidats lors des recrutements, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings.
Superviser l’Assistant(e) support : recrute et fixe ses objectifs, assure sa formation, son intégration et l’accompagne par un système de délégation progressive, réalise son évaluation.
Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions: vérification, validation et suivi des annexes administratives en coordination avec le responsable géographique et le responsable programme
Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion et en tant que représentant gestion financière dans des chantiers transversaux
Participation à la formation de départ au siège
- Dispense (avec les Contrôleurs de gestion desk et/ou le Responsable de gestion financière) les modules avec un volet gestion financière dans le tronc commun, la formation programme, la formation logistique et la formation administratif)
- Participe à l’actualisation de ces modules
Soutien au terrain et supervision des procédures administratives mises en place sur les missions
- Conseiller et orienter les coordo administratifs dans la gestion administrative générale de leur mission
- Effectuer des missions terrain afin d’apporter un soutien administratif (termes de référence / rapport de mission)
- Appuyer les missions pour la préparation et suivi des audits demandés par les autorités locales en lien avec la direction financière et le département de contrôle interne
- Est associé(e) à l’élaboration des termes de référence des missions du contrôle interne
POSITION DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME(relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Le(a) Contrôleur de gestion Desk est sous la responsabilité directe du Responsable Géographique avec un lien fonctionnel au Responsable de Gestion Financière
VOTRE PROFIL
- Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,
- Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…), un travail extrêmement rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain,
- Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais
- Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
- Contrat CDI, Statut Cadre
- Rémunération brute mensuelle de : 2680 €
- 12 jours de RTT/an
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
- Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.
How to apply:
Vous reconnaissez-vous dans cette description?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français à l'attention d'Agathe Martineau, Responsable Finance Opérationnelle :
amartineau@solidarites.org
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org