Country: France
Closing date: 15 Jul 2018
A pourvoir : ASAP Durée : CDI**
Lieu : ***Siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)*
DESCRIPTIF DU POSTE
Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis plus de 37 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s’abriter, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 220 expatriés et de près de 1800 employés locaux, sont aujourd’hui présentes auprès des populations en Afghanistan, au Bangladesh, au Cameroun, en Haïti, en Irak, au Liban, au Mali, au Myanmar, au Nigeria, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, en Syrie, au Tchad, et au Yemen.
Au sein du service RH, le Responsable Paie gère le traitement de la paie pour l’ensemble du personnel siège et expatrié. Il établit les bulletins de paie mensuels, les soldes de tout compte et autres attestations obligatoires. Il calcule les charges sociales et établit les déclarations sociales en collaboration avec le Responsable du Service Administratif RH et en collaboration avec le Chef Comptable.
Liste des principales activités :
Gestion analytique des salariés : Préparation de l’écriture de paie mensuelle & Etablissement des bulletins de paie
- Est l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question liée à la paie
- Assure le lien entre les départements RH (siège et terrain), et la comptabilité sur la transmission des variables de paie
- Saisit ou contrôle les éléments analytiques de paie inscrits dans PEGASE
- Fait un premier contrôle de l’écriture de paie & des adhésions aux différentes caisses expatriées & siège
- Transmet au chef comptable après vérification du responsable admin RH les états des nets à payer mensuels
- Fait le lien avec le Chef Comptable sur l’OD de Paie.
- Etablit chaque mois les bulletins de paie de l’ensemble des salariés, siège et expatriés, en lien avec les chargés de suivi administratifs RH et la responsable administration RH, fait la distribution des fiches de paie siège, et envoie les fiches de paie aux expatriés qui en font la demande
Gestion des obligations administratives associées à la paie :
- Assure une veille sociale des modifications réglementaires françaises en matière cotisations sociales ayant un lien avec la paie et informe le responsable du service administratif RH de toutes modifications lui semblant importantes ayant un impact sur les cotisations
- Assure le suivi des dossiers d’arrêt de travail
- Gère le stock de TR pour les salariés siège et les bénévole), fait les commandes et procède à leur distribution
- Etablit les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte, informations diverses selon le profil du salarié…)
- Effectue les radiations des différentes caisses en accord avec le statut expatrié/siège du personnel
- En cas de besoin, se rapproche du salarié pour des régularisations liées à la paie ou à des avances non soldées Classement des documents administratifs de paie : éléments variables, feuilles de congés, radiations aux caisses sociales, enregistrement informatique des fiches de paie mois par mois
- Remplace le responsable Service administratif RH sur les formalités administratives du personnel salarié et la rédaction des contrats de travail
Déclarations et paiement des charges sociales
- Effectue la DSN mensuelle et les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles non transmises via la DSN
- Contrôle, via des rapprochements les états de charges sociales transmises par les caisses de cotisations avec ceux issus du logiciel de paie
Gestion et Maintenance des SIRH
- Met à jour les taux de cotisations sociales dans le logiciel en cas de modification
- Est force de proposition sur des solutions d’amélioration pour l’exploitation du logiciel utilisé pour la paie
- Remonte au responsable admin RH les problématiques complexes de paramétrage du logiciel et les améliorations possibles – Effectue le paramétrage et Assure le lien avec le service maintenance du logiciel de paie et la hotline.
- Met à jour la documentation siège d’utilisation de PEGASE en lien avec la responsable admin RH
- Assiste l’équipe RH sur des problématiques liées à l’utilisation courante du logiciel de paie
Participation à la vie de Service & Associative
- Propose des évolutions et des solutions pour améliorer la prestation de gestion de la paie
- Participe à la définition de la stratégie RH et à la déclinaison du plan d’action annuel du Service
- Participe à la création/mise à jour des tableaux de bord
- Assure le lien en cas de nécessité sur des extractions de données, ponctuelles ou récurrentes.
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME(relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Administratif RH
Il travaille en étroite collaboration avec le Chef Comptable et le(s) Chargé(s) de Suivi Administratif et les autres membres des départements RH et DAF.
VOTRE PROFIL
Aujourd’hui confirmé(e) en Paie, vous avez une expérience minimale de 3 ans dans ce domaine et avez eu si possible une approche de cette dernière à l’internationale.
Vous avez un fort attrait pour notre secteur d’activité, vous partagez nos valeurs et vous comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence en ONG.
Vous êtes organisé, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnus pour vos qualités techniques et votre relationnel.
Vous maîtrisez de façon indispensable le logiciel de paie Pégase & les outils bureautiques Excel, Word, Outlook et vous avez un niveau d’anglais courant (lu, écrit, parlé).
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
– Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
– Contrat CDI
– Rémunération brute mensuelle de 3150 €
– Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
CONTACT
Mathilde de Saint-Louvent, responsable du service RH administratif
How to apply:
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français à l’attention de Mathilde de Saint-Louvent, responsable du service RH administratif.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.